GEPSA - Responsable méthodes d'exploitation (H/F)

GEPSA est le leader du facility management en sites sensibles et contraints en matière de sécurité (CA 200 millions d'euros, 900 salariés). Agissant pour le compte de grands donneurs d'ordres publics (Ministère de la Justice, Intérieur et Défense), GEPSA délivre des prestations de maintenance multitechnique et d'efficacité énergétique, des services aux occupants (hôtellerie, accueil, restauration, transport, etc.), des services à l'immeuble (nettoyage, espaces verts, gestion des déchets, etc.) et des activités en faveur de la réinsertion (travail pénitentiaire, formation, orientation et insertion professionnelle).
Vous êtes en quête de sens ? GEPSA est engagé auprès des marchés publics avec des solutions qui aident les administrations dans la valorisation de leur patrimoine en intégrant la dimension environnementale et énergétique, qui améliorent le cadre de vie des usagers et favorisent la réinsertion.
Responsable Méthodes et Gestion des Stocks H/F
Description du poste :
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur, nous recherchons un Responsable Méthodes et Gestion des Stocks en CDD d'une durée prévisionnelle de 6 mois.
Rattaché au Responsable de Site, vous êtes garant de l'organisation des activités de maintenance, de la fiabilité des stocks et du suivi des prestations de services associées au site. Vous contribuez à l'amélioration continue des processus, à la maîtrise des coûts et au respect des engagements opérationnels.
Missions principales :
Méthodes et organisation de la maintenance- Structurer et améliorer les processus de maintenance préventive et corrective.

Participer à l'élaboration, à la mise à jour et au suivi des plans de maintenance.
Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions d'amélioration continue.
Veiller à la qualité et à la traçabilité des interventions dans la GMAO.
Accompagner les équipes techniques dans l'application des procédures et bonnes pratiques.

Gestion des stocks et approvisionnements

Assurer la gestion physique et informatique des stocks.
Garantir la disponibilité des pièces détachées, consommables et équipements nécessaires à l'activité.
Réaliser les inventaires périodiques et assurer la fiabilité des données de stock.
Suivre les niveaux de stock, les seuils d'alerte et les réapprovisionnements.
Optimiser les coûts de stockage et limiter les ruptures ou les surstocks.
Contrôler les réceptions de marchandises et assurer le suivi des commandes.

Pilotage des prestataires

Assurer le suivi opérationnel et contractuel des prestataires intervenant sur le site (déchets, nettoyage, espaces verts)
Contrôler la qualité des prestations réalisées.
Organiser et animer les réunions de suivi avec les entreprises prestataires.
Veiller au respect des engagements contractuels, des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
Participer à l'analyse des devis et des besoins associés aux prestations.

Reporting et suivi budgétaire

Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Assurer le suivi des commandes, des réceptions et des engagements financiers.
Suivi des contrats de maintenance
Contribuer à l'élaboration des plans d'actions visant à optimiser les coûts et la performance du site.

Prérequis : - Expérience confirmée en pilotage de prestations liées aux Services à l'Immeuble et de gestion des stocks
Compétences :**Compétences métiers**

Expérience significative sur un poste similaire dans un environnement technique ou industriel.
Expérience en gestion de stocks et pilotage de prestataires.
Posséder de bonnes connaissances des outils bureautiques Word/Excel

Compétences transversales- Bonne connaissance des processus de maintenance.

Connaissances en gestion des stocks et approvisionnement.
Capacité à analyser des indicateurs et à piloter des plans d'actions
Gestion des priorités
Force de proposition

Compétences comportementales

Aisance relationnelle / Adaptabilité et réactivité / Pragmatisme / Organisation et rigueur

Organisation du Travail

Centre Pénitentiaire de Fleury-Mérogis
Du Lundi au Vendredi
Astreintes possibles
Travail posté

Rémunérations et Avantages :

Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
Prime de participation et d'intéressement
Mutuelle de groupe familiale
Avantages CSE
Perspectives d'évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :

Premier point à distance (téléphonique / teams)
Entretien avec le manager sur site
Visite du site

GEPSA œuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.