Assistant(e) Chargé(e) d'affaires Junior (H/F)

Basée à Castelnau-le-Lez, la société VIP PLUS est un acteur reconnu dans l'Hérault depuis plus de 30 ans. Elle intervient dans plusieurs domaines : serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et travaux tous corps d'état. Grâce à une offre variée de produits et services, VIP PLUS a su se forger une solide réputation auprès de clients publics et privés, en répondant aux exigences de tous types de marchés.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires Junior.

Vos missions seront les suivantes :
Préparation des chantiers
- Analyser les dossiers techniques, vérifier les plans et anticiper les difficultés.
- Préparer le démarrage des chantiers : autorisations, fournisseurs, matériels et documents nécessaires.

Pilotage opérationnel des chantiers
- Piloter et suivre l'avancement des chantiers, de leur préparation à leur réception, dans le respect des délais, de la qualité et des règles de sécurité.
- Coordonner les approvisionnements, contrôler la conformité des travaux et gérer les éventuels écarts ou difficultés.
- Assurer le suivi des réserves, la réception des travaux et la clôture administrative des chantiers.

Suivi économique et administratif des affaires
- Participer au suivi des budgets, dépenses, commandes et prestations des fournisseurs et sous-traitants.
- Contribuer à la préparation de la facturation et au suivi administratif des affaires.

Participer à la relation clients globale de l'entreprise
- Assurer le suivi et l'information des clients tout au long des chantiers et veiller à leur satisfaction.
- Répondre aux demandes courantes et identifier les besoins complémentaires ou opportunités.

Coordination et communication interne :
- Assurer le reporting auprès du responsable et la coordination entre les différents services.
- Faire remonter les difficultés et contribuer à l'amélioration continue des pratiques.

Transverse VIP PLUS :
- Participer à la digitalisation et à l'amélioration des outils et processus de suivi des affaires.
- Fiabiliser et mettre à jour les données nécessaires au pilotage de l'activité.

Ce poste est fait pour vous, si :
- Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire
- Vous appréciez travailler en équipe

Avantages sociaux : CSE, tickets restaurant.