Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels IATSS dans le respect des
techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
Gestion prévisionnelle des emplois, et notamment révision des effectifs
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines de la Faculté
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Rendre compte de l'avancement des dossiers
Accueillir, accompagner et conseiller les personnels dans la préparation et le suivi des dossiers
(promotion, mobilité, position, formation)
Conseiller et assister les référents des départements et des laboratoires en matière de gestion RH
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation,
primes)
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Gestion des heures complémentaires en formation continue
Veille règlementaire
Encadrement
Non
Conditions particulières d'exercice
0
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Maîtrise de la règlementation et des procédures de gestion RH
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des
ressources humaines de la fonction publique
L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir rendre compte
Travailler en équipe et au contact du public
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être - Compétences comportementales
Rigueur / Fiabilité / autonomie
Sens de l'initiative / Réactivité
Sens de la confidentialité
Disponibilité et ponctualité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent