Secrétaire de direction

Le lycée professionnel Lycée SCHATTENMANN, situé à BOUXWILLER, recrute un(e) secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 30.11.2026

Placée sous l'autorité du chef d'établissement, la personne recrutée assure un soutien administratif et organisationnel à la direction.
Les principales missions seront les suivantes :
- gérer l'agenda, les courriers, les courriels, les dossiers et les réunions de la direction ;
- assurer l'accueil et l'information des élèves, des familles, du personnel et des partenaires ;
- participer au suivi administratif et pédagogique des apprenants : inscriptions, dossiers scolaires, examens, convocations et documents de scolarité ;
- assurer le suivi des dossiers liés à l'accompagnement des apprenants en situation de handicap ;
- renseigner les logiciels et bases de données de l'établissement, puis tenir à jour les tableaux de suivi ;
- participer à l'organisation des événements, des sorties et au suivi logistique de l'établissement ;
- faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes, les familles et les partenaires extérieurs.

Profil recherché :
- Expérience en secrétariat de direction ou en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l'enseignement ;
- excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion ;
- bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l'organisation ;
- capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité ;
- discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
-aptitude à travailler en équipe et auprès de publics variés ;
- une connaissance des dispositifs d'accompagnement du handicap serait appréciée.

Vous travaillerez une semaine sur les 2 semaines de vacances scolaires.
Le temps de travail de 35h est annualisé.