Consultant fonctionnel DOCUWARE (F/H) (H/F)

Pourquoi ce poste est fait pour vous

* Rôle d'expert : Vous intervenez comme référent fonctionnel sur des projets ECM stratégiques, de l'analyse des flux documentaires à la mise en œuvre de solutions intégrées au système d'information.

* Projets structurants : Dématérialisation des factures, automatisation des processus, gestion documentaire RH et conformité réglementaire.

* Impact direct : Vous travaillez en interaction avec les directions métiers (DAF, DSI.) et contribuez à structurer la circulation de l'information au cœur des organisations de nos clients.

Votre rôle au quotidien

En tant que Consultant Fonctionnel DocuWare (f/h), vous jouez un rôle clé dans la réussite des projets : votre analyse, vos recommandations et vos choix de conception orientent directement les solutions mises en œuvre chez nos clients.

Analyse et cadrage des processus

* Animer des ateliers métiers avec les directions (DAF, DSI, opérationnelle).

* Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...).

* Identifier les points de friction et les opportunités d'automatisation.

* Formaliser les besoins fonctionnels et produire des livrables clés : BPMN, DSD, DAT, PAQ, matrices RACI et analyses de risques.

Conception des architectures documentaires

* Définir plans de classement, métadonnées et index.

* Concevoir workflows et règles d'archivage.

* Assurer l'intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3.), CRM, applications métier, APIs REST.

Pilotage fonctionnel des projets

* Cadrer les projets et rédiger les spécifications fonctionnelles.

* Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.

* Accompagner le déploiement et assurer l'adhésion des utilisateurs.

Paramétrage et implémentation DocuWare

* Configurer les armoires, index et AutoIndex.

* Concevoir workflows et formulaires.

* Paramétrer les intégrations et interfaces pour une solution connectée et efficace.

Accompagnement au changement

* Former et accompagner les équipes métiers.

* Créer la documentation projet et assurer le support fonctionnel avancé.

Le profil que nous recherchons :

Expérience

* 5 ans minimum en intégration de solution DocuWare

* Expérience sur des projets de transformation des processus

Compétences fonctionnelles

* Analyse des processus métiers

* Modélisation BPMN

* Gestion de projets

* Architecture documentaire

* Gouvernance de l'information

Compétences techniques

* Expertise DocuWare

* Compréhension des API REST

* Notions d'architecture SI

* Intégration ERP / CRM (SAP, Sage, X3.)

* Bases de données (SQL)

Qualités attendues

* Forte capacité d'analyse

* Capacité à dialoguer avec des directions métiers

* Structuration et rigueur documentaire

* Autonomie

* Capacité à vulgariser des sujets complexes

Les infos clés de notre offre

* Poste itinérant et régional

* Rémunération brute annuelle à partir de 50k€ et évolutive selon l'expérience

* Télétravail partiel possible

* Véhicule + carte essence

* PC portable & smartphone

* Mutuelle entreprise prise en charge à 50 %

* Postes ouverts aux personnes en situation de handicap

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