GESTIONNAIRE D'OPERATIONS (H/F)

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un(e) gestionnaire d'opération F/H.Vos tâches seront :
Assurer la gestion administrative et juridique
Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes rendus, gestion des appels,
archivage...)
Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires
en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération
Suivre les appels d'offres : réponse, mise en ligne, ouverture des plis...
Assurer la gestion financière
Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants
Assurer un suivi sur le logiciel dédié (Gesprojet)
Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
Création des tiers dans la base
Appuyer les chefs de projets
Assurer le suivi des documents contractuels (marchés, devis, avenants, ordres de service)
Aide à la rédaction des marchés
Diffusion des documents nécessaires au démarrage des opérations (documents d'ouverture
de chantier, registre de déclaration des entreprises, note administrative interne, modèles d'états
d'acompte)
Préparation des bons de commande
Assurer des tâches de conduite de travaux simples ou de petites prestations (demande de
devis, création de l'engagement, suivi des prestations, suivi de la facturation)
Assurer la gestion des documents et leur archivage
Participer aux actions de concertation et de communication