Gestionnaire en formation continue (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service
L'IUT Lyon 1, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1, recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne, sous l'autorité de la responsable de service et de son adjointe, dans une équipe de 6 personnels se partageant en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais.
Description du poste
Vous aurez pour mission(s) :
- d'accueillir les différents publics de formation continue
- gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
- d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
- d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
- de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
- de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC

Activités principales de l'agent :
- Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
- Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
- Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
- Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue


Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE


Conditions particulières d'exercice
Déplacements ponctuels sur les sites

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Mettre en œuvre les procédures et les règlements
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte

Connaissances :
- Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de gestion administrative
- Techniques d'accueil
- Une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout.

Savoir être :
- Sens du contact et travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens du service public


Niveau d'expérience souhaité : 1 an


Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université