Responsable administration du personnel et paie (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons pour notre client, équipementier automobile de rang 1, un(e) Assistant(e) RH & Finance afin d'accompagner le fonctionnement quotidien du site.


Rattaché(e) à la Responsable RH et Finance Site, vous occuperez un poste polyvalent à double casquette RH/Paie et Finance/Comptabilité, avec une forte dimension opérationnelle et relationnelle.


Vos missions***Administration du personnel & Paie


Vous prenez en charge les activités RH administratives du site, notamment Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail Contrôler les données issues du système de pointage Kelio Participer à la préparation, la réalisation et au contrôle de la paie sur Nibelis Répondre aux questions courantes des salariés relatives à l'administration du personnel et à la paie Garantir la fiabilité et la confidentialité des données RH.***Finance & Comptabilité


Vous assurez également un ensemble de missions comptables et financières en lien étroit avec le service comptable du Groupe Contrôler et suivre les factures fournisseurs Vérifier la conformité des factures et leur imputation Assurer le suivi et le contrôle des flux de facturation via SLFI Réaliser les rapprochements bancaires Effectuer différents contrôles et analyses comptables Participer au suivi des comptes et aux travaux de clôture Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptable du Groupe Contribuer à l'amélioration et à la fiabilisation des processus administratifs et financiers.

Description du profil :

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, rigoureuse et très à l'aise dans les relations humaines, capable d'évoluer avec autonomie dans un environnement industriel.


Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum, de type GEA, Comptabilité/Gestion, RH ou formation équivalente, et disposez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement acquise dans un environnement industriel.


Vous possédez de solides bases en comptabilité et en paie et êtes à l'aise avec les outils informatiques.


La maîtrise ou la connaissance des outils suivants sera particulièrement appréciée Excel avancé Nibelis pour la paie Kelio pour la gestion des temps et des pointages SLFI pour le traitement et le suivi des factures.


Vous disposez également de bonnes bases en anglais, vous permettant d'échanger dans un contexte professionnel international.


Vos qualités


Vous êtes reconnu(e) pour votre Excellent relationnel et votre sens du service Goût du contact et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, notamment dans un environnement industriel Rigueur et sens de l'organisation Fiabilité et discrétion, indispensables sur les sujets RH et paie Esprit d'analyse et aisance avec les chiffres Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter les échéances.


Vous aimez être au coeur de l'activité du site, au contact des équipes, tout en travaillant en étroite collaboration avec les fonctions support et notamment le service comptable du Groupe.