Assistant.e de direction f/h (H/F)

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.



Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 19 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe des produits et services pour les acteurs du monde civil et militaires, sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace.



Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.


Descriptif missionRattaché(e) à la direction Engineering, vous assurez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative des activités.



Véritable point de coordination, vous accompagnez le directeur et les équipes dans leurs activités quotidiennes et êtes garant(e) de la bonne organisation logistique des différents événements et réunions.



Vous veillez également au respect des procédures et à la conformité des dossiers relevant de votre périmètre.



Vos principales missions

Gestion administrative et organisationnelle

Assurer, lorsque nécessaire, la prise de rendez-vous et la réservation des salles.

Participer à la gestion des agendas des directeurs du secteur attribué.

Organiser et coordonner les réunions, déplacements, séminaires, conférences et différents événements professionnels.

Gérer les différents intervenants internes et externes nécessaires à l'organisation des événements.

Assurer le suivi administratif des activités du périmètre confié.

Préparer, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.

Accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes en facilitant leur organisation.

Assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs de votre périmètre.

Gérer les notes de frais et assurer leur suivi.

Gestion documentaire et communication

Préparer et mettre en forme les dossiers et documents nécessaires à l'activité du service.

Assurer la gestion, l'indexation, le classement et le stockage des documents.

Préparer les supports de communication nécessaires aux différentes activités.

Organiser le tri et l'archivage des documents importants, notamment les courriers et les e-mails.

Assurer l'orientation des appels téléphoniques lorsque nécessaire.

Identifier les éventuelles non-conformités documentaires et proposer des solutions d'amélioration.

Gestion logistique

Être garant(e) de la bonne organisation logistique des événements et activités relevant de votre périmètre.

Coordonner les différents acteurs internes et externes.

Selon l'organisation du site, assurer la gestion du parc automobile : commandes, assurances, suivi des sinistres et restitutions.

Qualité, sécurité et conformité

Dans le cadre de vos fonctions, vous veillez au respect des procédures et consignes applicables en matière de :



Qualité ;

Santé et Sécurité ;

Cybersécurité ;

Préservation de l'environnement ;

Conformité et éthique ;

Réglementation applicable.