Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F)

Présentation de la structure :

Située au cœur des Alpes dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est une université pluridisciplinaire de rang mondial, classée dans le top 150 des universités mondiales (classement de Shanghai). La Direction générale déléguée aux Relations internationales (DGD RI) impulse et coordonne l'ouverture de l'UGA sur le monde en collaboration étroite avec le Cabinet du Président, les directions associées et les composantes. Elle développe des partenariats stratégiques, accompagne les enseignants et enseignants-chercheurs dans le montage de projets internationaux, favorise la mobilité du plus grand nombre et promeut une culture inclusive et responsable. Portée par des équipes engagées, la DGD RI renforce l'attractivité de l'établissement auprès des étudiants, chercheurs et partenaires internationaux dans un environnement de travail alliant rigueur, coopération, créativité et convivialité.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la directrice des partenariats internationaux et des mobilités, et sous la responsabilité fonctionnelle du référent du pôle mobilités, vous intégrerez une équipe de 4 agents (2 catégorie A, 2 catégorie B). Vous travaillerez en lien direct avec l'ensemble des membres du pôle, la direction de la DGD RI et les partenaires universitaires internationaux.

Activités principales :

- Gérer la campagne de mobilité des étudiants sortants dans le cadre des accords centraux de l'UGA.
- Mettre à jour les informations relatives aux universités partenaires sur les accords centraux en amont de la campagne de mobilité.
- Préparer l'organisation de la commission centrale de sélection des candidatures.
- Vérifier la conformité des dossiers de candidature avant leur passage en commission centrale.
- Paramétrer l'outil informatique de gestion dédié à la commission.
- Suivre et diffuser les résultats issus de la commission (communication des décisions, notifications de refus, etc.).
- Prendre en charge les nominations de chaque étudiant sélectionné auprès des établissements partenaires.
- Tenir à jour un registre précis des procédures de nomination spécifiques à chaque partenaire.
- Participer à des activités transversales de la DGD RI aux côtés des autres membres de l'équipe.

Contraintes liées au poste : Souplesse horaire ponctuelle et anticipée à prévoir selon les pics d'activité, notamment lors des périodes d'organisation des commissions de sélection.

Expérience professionnelle souhaitée : Débutant accepté.

Formation / Diplôme : Une première expérience au sein de la fonction publique ou dans l'enseignement supérieur serait appréciée.

Compétences complémentaires demandées :

La connaissance des procédures de mobilité internationale ou du milieu universitaire est un plus