Adjoint(e) au responsable de service BIATPSS F/H

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Sur le volet de gestion collective :

- Dérouler les calendriers et assurer la communication des campagnes aux différentes structures et directions de l'établissement ;

- Assurer la gestion de l'ensemble des campagnes de promotions selon le processus définit dans les lignes directrices de gestion de l'établissement ;

- Préparer les éléments administratifs nécessaires à la tenue de la commission et à la constitution des dossiers de candidature à remonter au ministère ou au rectorat (production des états de service)

- Développer les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord ;

- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence...

- Sur le volet de gestion RH :

- Accueillir, informer et conseiller les personnels ou service ;

- Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats ;

- Elaborer les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, attestations, attestations destinées à France Travail... ;

- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d'information RH en relation avec le référent-paie et le service de coordination paie en respectant les contraintes liées au calendrier de paie et des aspects de contrôle ;

- Alimenter l'outil de gestion administrative et de préliquidation de paie des personnels ;

- Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents ;

- Participer à la fiabilisation des données du SIRH ;

- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;

- Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion...

PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :

- Connaissances transversales requises :

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

- Savoir-faire :

- Appliquer les dispositions réglementaires

- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,

- Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,

- Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,

- Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,

- Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,

- Aptitude au travail en équipe et au contact du public,

- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

- Savoir-être :

- Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,

- Autonomie, réactivité et initiative,

- Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,

- Respect des délais (calendrier de la paie),

- Rendre compte de son activité,

- Capacité d'écoute.