Adjoint(e) au responsable de service BIATPSS F/H

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Sur le volet de gestion collective :
- Dérouler les calendriers et assurer la communication des campagnes aux différentes structures et directions de l'établissement ;
- Assurer la gestion de l'ensemble des campagnes de promotions selon le processus définit dans les lignes directrices de gestion de l'établissement ;
- Préparer les éléments administratifs nécessaires à la tenue de la commission et à la constitution des dossiers de candidature à remonter au ministère ou au rectorat (production des états de service)
- Développer les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord ;
- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence...
- Sur le volet de gestion RH :
- Accueillir, informer et conseiller les personnels ou service ;
- Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats ;
- Elaborer les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, attestations, attestations destinées à France Travail... ;
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d'information RH en relation avec le référent-paie et le service de coordination paie en respectant les contraintes liées au calendrier de paie et des aspects de contrôle ;
- Alimenter l'outil de gestion administrative et de préliquidation de paie des personnels ;
- Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents ;
- Participer à la fiabilisation des données du SIRH ;
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion...

PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :

- Connaissances transversales requises :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
- Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
- Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
- Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Savoir-être :
- Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,
- Autonomie, réactivité et initiative,
- Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
- Respect des délais (calendrier de la paie),
- Rendre compte de son activité,
- Capacité d'écoute.