Assistant.e de la direction de la Recherche (F/H)

RESPONSABILITÉS :

La Direction de la recherche et de la valorisation de l'INSA Lyon recrute sa ou son prochain Assistant de direction (F/H) !
Au sein de la direction de la Recherche, vous assurerez la gestion administrative et le soutien logistique des activités de la directrice de la recherche et de la valorisation.
- Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel-les (catégorie B)
- Type de contrat : CDD 24 mois (temps plein, 36h45/semaine)
- Localisation : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)
- Prise de poste : à partir du 2 novembre 2026
- Rémunération : de 1 980 € à 2 650€ brut mensuel (modulable selon expérience)
Activités principales - Vous gérez l'agenda de la directrice de la recherche et de la valorisation et contrôlez les échéances, organisez ses déplacements et ceux de l'équipe, préparez les réunions de la direction.
- Gérez la boite mail de la directrice
- Représentez le point de contact entre la direction et les autres services de l'établissement, ainsi qu'avec les partenaires externes du site, au national et à l'international
- Prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (Comité Direction Recherche, séminaires, Appels à Projets internes etc.)
- Organisez et gérez la gestion des documents et leur stockage
- Organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurez le secrétariat du Conseil Scientifique (ordre du jour, convocation des invités et des membres, documents, consolidation des présentations envoyées)
Activités secondaires - Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Vous assurez le soutien logistique du service et de ses manifestations (locaux, matériels, fournitures).
Ce poste est fait pour vous si : Vous aimez organiser et suivre des dossiers administratifs avec rigueur.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information de gestion.
Vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement de la recherche dans un environnement dynamique.
Faites demi-tour si : Vous préférez travailler sans contact avec le public.
Le suivi administratif et le respect de procédures vous semblent contraignants.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Bac en gestion administrative ou domaine équivalent
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Maîtrise des techniques d'élaboration de documents
- Aisance avec les techniques de communication
- Confidentialité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !
Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
- Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à deux entretiens pour échanger sur votre motivation et votre expérience.
Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.