DEG - Gestionnaire de scolarité au pôle Master (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'UFR Droit, Économie, Gestion recrute un-e agent-e pour assurer des missions de gestion de scolarité au sein du pôle Master.

Le Pôle Master est un service de Scolarité composé de 7 agents, dont 6 gestionnaires scolarité et un responsable du Pôle Master. Chaque gestionnaire scolarité gère un portefeuille comptant en moyenne 6 à 8 formations. Le/la gestionnaire agit sous l'autorité du responsable du pôle (N+1) et du directeur des services de la faculté (N+2).

Le/la gestionnaire est essentiellement en relation avec les autres membres du pôle master, les différentes cellules et services de la faculté, les enseignants, les vacataires professionnels et les étudiants. Il/Elle travaille quotidiennement avec les services de l'UA chargés d'accompagner les études et la vie des étudiants.

Dans le détail, les missions de l'agent sont les suivantes :

- Gérer les recrutements étudiants pour 8 parcours de formation

- Effectuer les inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP)

- Construire et gérer les emplois du temps (cours et examens) sur l'outil dédié (logiciel CELCAT)

- Organiser les examens, gérer les notes et préparer les jurys de diplômes.

- Participer à toute autre tâche de gestion de scolarité et aux tâches plus générales liées à la marche du service.

- participer aux événements organisés par la Faculté (portes ouvertes, etc).

PROFIL RECHERCHÉ :

L'agent-e doit en particulier faire preuve de rigueur, de réactivité, de disponibilité, de grandes qualités relationnelles et d'un sens élevé de l'autonomie.

Savoirs :

- Organisation de l'enseignement supérieur, Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Savoir faire :

- gérer les relations avec les interlocuteurs, appliquer des normes et des règles, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine, savoir apporter une réponse personnalisée, accueillir, renseigner et servir les usagers.

Savoir-être

- autonomie/confiance en soi, rigueur/fiabilité, sens relationnel, sens de l'organisation, capacité d'adaptation.

Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie B et en mobilité interne

Catégorie/corps : B-Technicien-ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 18 mois jusqu'au 31/08/2028

Date de prise de poste souhaitée : 02/11/2026

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : 1867€

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : Le 30 septembre 2026

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Pour les candidats actuellement en poste dans la Fonction Publique, merci de joindre également votre dernier compte-rendu d'entretien professionnel.

Avantages liés au poste :

- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)

- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun

- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

- Possibilité de parking du personnel

- Parcours d'accueil et formations