Assistante administratif (H/F)

**Gestion commerciale & devis**

* **Rédaction et envoi des devis :** Saisie des offres tarifaires sur un logiciel de gestion ou Excel selon les directives et transmission aux clients.
* **Relance des devis en attente :** Suivi téléphonique ou par e-mail pour connaître la décision des clients et ajuster les propositions si besoin.
* **Gestion des commandes :** Enregistrement des bons de commande validés et création de la fiche client.
* **Mise à jour de la grille tarifaire :** Intégration des évolutions de prix ou des nouvelles prestations dans la base de données.

**Suivi de la relation client**

* **Accueil téléphonique et physique :** Filtre des appels, réponse aux demandes d'information de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur.
* **Traitement des mails :** Relevé quotidien de la boîte de réception générale, tri et réponses aux questions courantes (délais, disponibilités, renseignements).
* **Mise à jour du fichier client (CRM) :** Saisie et vérification des co-ordonnées, de l'historique des échanges et des comptes-rendus d'appels.
* **Gestion des réclamations :** Prise en note des retours négatifs, constitution d'un dossier de suivi et transmission au responsable concerné.

**Administration générale & secrétariat**

* **Gestion du courrier :** Traitement, numérisation et classement du courrier entrant et sortant.
* **Facturation & facturation électronique :** Établissement des factures à partir des devis signés, envoi aux clients et dépôt sur les plateformes réglementaires (comme Chorus Pro si besoin).
* **Suivi des règlements :** Pointage des paiements reçus et relances simples des factures impayées.
* **Archivage et classement :** Organisation des dossiers clients (contrats, devis signés, pièces justificatives) au format numérique ou papier.

**Organisation & logistique**

* **Gestion du planning :** Prise de rendez-vous pour la direction ou l'équipe terrain (visites, métrés, interventions).
* **Approvisionnement des fournitures :** Suivi du stock de matériel de bureau et passage des commandes de réapprovisionnement.