Assistant Property Management F/H

Les missions du poste
Notre Direction Régionale recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Property Management en CDI. En trinôme avec le Property Manager et le Gestionnaire Technique, vous les accompagnez dans la gestion courante des actifs immobiliers et garantissez la fluidité des échanges avec nos partenaires.

Vos principales responsabilités seront :

Assistance à la Gestion Immobilière :

-Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'agence

-Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et des locataires

-Participer aux missions transverses de gestion : plans de prévention, registres de sécurité et dossiers amiante

-Gérer la documentation de manière dématérialisée et établir les convocations aux Assemblées Générales

Support Opérationnel & Technique :

-Gérer les dossiers de sinistres de A à Z (hors expertise terrain)

-Préparer et suivre les demandes d'interventions ainsi que les demandes de devi

-Créer les fiches fournisseurs et saisir les contrats dans notre logiciel métier

-Contribuer à l'élaboration des rapports de gestion, des comptes rendus et des budgets de fonctionnement

Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac 2 à 5 en gestion ou immobilier, ou doté(e) d'une expérience dans le secteur de la gestion immobilière ou des syndics de copropriété.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez le sens du service : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous placez la satisfaction client et l'esprit d'équipe au coeur de vos priorités

Vous êtes rigoureux(se) et agile : Vous savez gérer les urgences ou litiges avec professionnalisme et sang-froid

La technique vous intéresse : Vous maîtrisez le vocabulaire technique du bâtiment et possédez de bonnes capacités rédactionnelles

Vous êtes un(e) adepte du digital : Vous maîtrisez les outils bureautiques et appétent(e) pour découvrir les logiciels métier