Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Sous l'autorité du Délégué général, vous êtes garant(e) de la rigueur administrative, financière et sociale de l'association.

Vous accompagnez le développement du projet associatif en sécurisant son modèle économique, en sécurisant et en recherchant de nouveaux financements et en mettant à disposition de l'équipe les outils nécessaires au pilotage des activités.
Vous participez pleinement aux décisions stratégiques de l'association.

Vos principales missions

1. Établir la stratégie administrative et financière
- Élaborer le budget annuel et les budgets prévisionnels.
- Construire et suivre le plan de trésorerie.
- Développer les outils de pilotage et les tableaux de bord.
- Produire les analyses financières nécessaires aux arbitrages de la direction.
- Superviser la comptabilité en lien avec l'assistante administrative et comptable, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Garantir la fiabilité des informations financières.

2. Sécuriser et développer les ressources
- Identifier les opportunités de financement.
- Organiser les réponses aux appels à projets.
- Monter les dossiers de subventions.
- Assurer le suivi administratif et financier des conventions.
- Réaliser les bilans demandés par les partenaires.
- Participer à la stratégie de diversification des ressources.

3. Accompagner les responsables de pôles
- Construire avec les équipes les budgets des projets.
- Suivre leur exécution financière.
- Analyser les modèles économiques des activités (programmation, restauration, formation, privatisations, projets sociaux.).
- Accompagner la direction à prendre des décisions éclairées.
- Participer aux arbitrages stratégiques.

4. Garantir la conformité sociale, juridique et réglementaire
- Superviser l'administration du personnel.
- Organiser la paie des permanents et des intermittents du spectacle.
- Assurer les déclarations sociales.
- Garantir le respect des obligations réglementaires liées au spectacle vivant, à l'organisme de formation et à la vie associative.
- Assurer le suivi des licences, agréments et conventions.

5. Structurer l'organisation
- Faire évoluer les procédures internes.
- Développer les outils de gestion.
- Accompagner l'équipe dans la montée en compétence sur les questions administratives et budgétaires.
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation.

6. Activités complémentaires
Préparer les éléments administratifs et financiers pour le Conseil d'administration et l'Assemblée générale.
Participer aux projets transversaux de l'association.
Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels et privés sur les questions administratives et financières.

Une expérience dans plusieurs des domaines suivants constituera un véritable atout
- Tiers-lieux ;
- Spectacle vivant et intermittence ;
- Organisme de formation ;
- Restauration ou activités commerciales ;
- Fiscalité des associations (TVA, sectorisation, impôts commerciaux) ;
- Développement local ou politiques publiques ;
- Management d'équipe.