Assistant médical / Assistante médicale multisecteur (H/F)

Notre association :

AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » !

Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de prévention et de santé au travail.

Parce qu'il vaut mieux prévenir que guérir, notre but premier est d'intervenir avant que les problèmes de santé ne surviennent, en agissant sur la prévention des risques professionnels et de la désinsertion professionnelle. Concrètement, nous intervenons sur le terrain et répondons aux besoins des employeurs et des travailleurs grâce à l'expertise de professionnels passionnés : médecins du travail, infirmiers en santé au travail, ergonomes, conseillers en prévention, toxicologue, psychologues du travail, assistantes sociales.

Composée de 17 centres et près de 200 collaborateurs, notre association accompagne plus de 15 000 entreprises, pour 160 000 salariés.

Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) multi secteur pour les secteurs Sud (Annecy - Rumilly - Faverges - Thônes - St Jean - Cluses). Poste à pourvoir à partir de septembre 2026. CDD 4 mois avec possibilité éventuelle d'une évolution en CDI.

Les principales missions du poste sont :

L'assistant(e) d'équipe pluridisciplinaire multi secteur intervient au sein d'une ou plusieurs équipes pluridisciplinaires, sur différents centres, à l'initiative du Responsable de site/secteur, en cas des besoins des équipes (arrêt de travail, évènement imprévu). Ceci pour assurer la continuité de service et en lien avec le référent de centre.

- Remplacement d'un(e) assistant(e) d'équipe pluridisciplinaire :
Tient à jour le planning d'activités et assure la planification des vacations du médecin du travail et de l'infirmier selon les protocoles standards du service.
Traite les mails issus du portail pour organiser les rendez-vous.
Réalise des examens à la demande du médecin du travail.
Contacte les entreprises et les salariés pour organiser les rendez-vous.
Traite les listes des salariés convocables afin de compléter les plannings existants.
Alimente et complète les dossiers médicaux et dossiers adhérents (gestion des dockbox, scan).
Apporte une aide aux assistantes du centre pour la réalisation des examens complémentaires de l'équipe selon les protocoles standards du service.

- Tâches transversales :
Apporte une aide temporaire aux assistantes d'équipe pluridisciplinaire :
- A l'envoie des courriers de présentation de l'équipe et réalisation des AMT APP associées.
- A la récupération des FE des adhérents ayant des travailleurs éloignés.
- A l'export et à la transmission de DMST.
- A la formation des nouveaux assistants médicaux.
- A la planification du planning IDEST pour les équipes intégrant un médecin interne ou collaborateur.
- Au relai d'invitation(s) par e-mailing aux différents évènements organisés par le SPSTI.

Prise de rendez-vous pour les préventeurs.

Forme les assistants médicaux à l'utilisation des examens complémentaires et assure la remise à niveau des assistants d'équipe pluridisciplinaire à l'issue d'une absence prolongée.

Renfort administratif temporaire auprès de la responsable de secteur.

Titulaire d'un Bac ou bac + 2 et expérience souhaitée d'une année

Une formation à notre logiciel est organisée.

Vous disposez d'un bon relationnel, de l'autonomie, et aimez le travail en équipe.

Prise de poste : dés que possible

Rémunération : 2079,81 € brut / mois sur 13 mois

Horaires :
Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel