Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Description du poste :

Prendre en charge les commandes envoyées soit directement par les clients soit par la force de vente ; cela veut dire s'assurer que les

commandes sont rédigées conformément aux offres, qu'elles ne présentent pas d'erreur, que le matériel est conforme à la machine à

équiper. S'assurer du bon interfaçage des livraisons machine & équipements afin de planifier une date d'installation dans la foulée de

réception des matériels par le client.

Mission 1 :

A ce titre le salarié doit Réception et contrôle des commandes clients Saisie des commandes conformes dans notre ERP/CRM

Mission 2 :

A ce titre il doit Coordination et planification des installations Achat des prestations externes auprès des fournisseurs et partenaires techniques Contrôle des flux de documents depuis la prise de commande jusqu'à la livraison des produis installés,

Mission 3 :

A ce titre il doit Facturation des commandes livrées Suivi des appels qualité en collaboration avec nos client Suivi des paiements,

Mission 4 :

A ce titre il doit Contrôle et validation des factures fournisseurs externes (Rillion)

Description du profil :

Les « savoirs Secrétariat gestion administrative et organisationnelle

- gestion commerciale

- Pack office

Les « savoir-faire Accueil et échange téléphonique, relation client

Traitement de commandes

Utilisation d'un système de type CRM/ERP pour la gestion des processus

de commande

Gestion de planning/agenda

Suivi de dossiers

Les « savoir-faire » comportementaux :

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Capacité de prendre des initiatives liées à la mission principales

Flexibilité

Empathie