Gestionnaires RH (F/H)

RESPONSABILITÉS :

L'objectif de ce recrutement est, dans un premier temps, de constituer un vivier de candidats qui sera transmis, dans un second temps, aux différentes structures de l'Université ayant des besoins de recrutement. Cette offre décrit les activités principales attendues sur les différents postes qui seront à pourvoir.
En intégrant ce vivier, le candidat pourra être contacté par les différentes structures de l'Université pour un entretien.

Mission principale : au sein d'un des services de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Activités : le gestionnaire des ressources humaines sera amené à intervenir sur tout ou partie des activités suivantes :
Gestion administrative :
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (gestion des différents congés, positions, cessations d'activités, établissement de contrats de travail...),
- Participer aux différentes campagnes de gestion collective (changement d'échelons, reclassement, avancement de corps et de grade, compte épargne temps, mobilités...),
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bords, des dossiers agents dans le logiciel RH (SIHAM),
- Rédiger des courriers et attestations diverses,
- Renseigner et conseiller les agents,
- Échanger et communiquer avec les partenaires internes et externes : Ministère, Rectorat, Direction Départementale de la Cohésion Sociale, Pôle Emploi, etc.,
- Participer à la gestion des recrutements (vérification des profils de poste, publication des offres, organisation des commissions de recrutement)
Gestion de la paye :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye,
- Assurer la liquidation de la paye : saisir les prises en charge financières et les changements de situation ayant une incidence sur la paye,
- Procéder au contrôle des éléments passés en paye avant envoi à la Direction régionale des finances publiques et vérifier au retour de la paye, la prise en compte de ces éléments.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
- Connaissances générales des techniques de gestion de ressources humaines,
- Notions relatives à la législation de la fonction publique et au statut des personnels gérés,
- Connaissance de la règlementation en matière de paye, prime et indemnité,
- Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche,
- Connaissances souhaitées sur le fonctionnement institutionnel de l'Université et de ses structures.
Savoir faire :
- Appliquer les règles, directives et procédures RH et de paye,
- Appréhender rapidement des applications métiers internes (SAP SIHAM),
- Posséder une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Utiliser des fonctionnalités avancées d'une messagerie électronique et de la suite bureautique OFFICE (Word, Excel),
- Appliquer les règles de classement et d'archivage des documents administratifs et financiers,
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe,
- Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagée...),
- Travailler en équipe.
Savoir être :
- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Capacité d'organisation, rigueur et méthode,
- Capacité de communication orale et écrite (téléphone, messagerie, agenda électronique...).

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité