Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F

Le GE ASOE recrute, pour le compte de l'un de ses adhérents basés à Montpellier, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

VOS MISSIONS

Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs ;
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers ;
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires.

Gestion comptable courante :
- Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients ;
- Préparer les règlements et assurer leur suivi ;
- Suivre les encaissements et réaliser les rapprochements bancaires ;
- Contrôler la conformité des pièces comptables ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables.

Suivi et appui administratif :
- Assurer le suivi des opérations administratives et comptables courantes ;
- Veiller au respect des procédures et des échéances ;
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi de l'activité ;
- Apporter un appui administratif à la direction et au responsable administratif et financier ;
- Faciliter la circulation et la bonne organisation des informations au sein de la structure.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire ;
- Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée ;
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
- Connaissances de base en comptabilité ;
- Bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les outils informatiques ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ;
- Organisation, rigueur et respect des délais.

Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie, réactivité et sens de l'organisation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

CE QUE NOUS PROPOSONS

Contrat : CDD de remplacement
Temps de travail : 32H semaine
Convention collective : CCN51
Rémunération : à partir de 2347,37€ brut / mois, selon le profil et l'expérience
Lieu : Montpellier
Prise de poste : Dès que possible

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Pour candidater, envoyez votre CV à l'adresse suivante : [email protected]

Pour en savoir plus : www.appui-sante-occitanie.fr