Assistant Administratif et Exploitation (H/F)

En bref : Assistant Administratif et d'Exploitation H/F - CDI - Strasbourg (67) - salaire selon profil - transport, TMS, exploitation, facturation.

Adsearch Strasbourg recherche pour son client, société spécialisée dans le transport et basée à Strasbourg, un Assistant Administratif et d'Exploitation H/F dans le cadre d'une embauche en CDI.

VOS MISSIONS

Rattaché à la Direction, vous serez en charge des missions suivantes :

- Réaliser la facturation clients selon le rythme défini (hebdomadaire, quinzaine ou mensuel), en contrôlant la bonne imputation et la complétude des informations
- Assurer le suivi des échéances conducteurs et de la conformité documentaire : visites médicales, permis, cartes, documents réglementaires, et relances pour éviter toute rupture de validité
- Suivre les formations conducteurs et leurs dates d'échéance : organiser les alertes, mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité
- Contribuer au reporting d'activité : consolider les données, préparer les éléments nécessaires au Responsable d'Exploitation et proposer des améliorations sur les outils et méthodes

PROFIL

Vous êtes issu de Bac +2 minimum en transport, logistique ou commerce international, et pouvez justifier d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique. Vous maîtrisez les formalités liées à l'import/export et l'utilisation d'un TMS, tout en faisant preuve de rigueur et d'un bon sens du service client.

Vous connaissez et/ou avez déjà pratiqué :
- La réglementation du transport routier et les formalités douanières (import/export)
- Les outils informatiques, dont un TMS, ainsi que la gestion administrative (échéances, documents réglementaires)
- La facturation client (hebdomadaire, quinzaine ou mensuelle selon les comptes)
- Le suivi administratif lié aux conducteurs (documents réglementaires, visites médicales, permis, cartes) et aux formations/échéances
- L'anglais et/ou l'allemand

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Rémunération selon profil + avantages sociaux
- Poste basé à Strasbourg, au sein d'une équipe familiale et à taille humaine
- Projets d'automatisation et de modernisation des outils d'exploitation, avec de vraies perspectives d'évolution

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le Directeur d'Exploitation de notre client

- Troisième entretien : avec le DG de notre client

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