Gestionnaire contrats/ Administration des Ventes (ADV) en CDD H/F (H/F)

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d'influencer et d'accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 580 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction Offre et Services aux Entreprises (OSE), nous recherchons un-e Gestionnaire contrats / Administration des Ventes H/F, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, afin de renforcer l'équipe du pôle CFA. Vous interviendrez sur nos formations en apprentissage.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Validation des demandes de d'apprentissage des étudiants en alternance : contrôle des informations transmises par les étudiants, contrôle des données légales des entreprises.

Accompagnement des entreprises sur la rédaction du contrat de travail : dates de contrat, niveau de rémunération, prise en charge financière

Edition des cerfa et des conventions : envoi aux entreprises, contrôle des données et des signatures Docusign

Dépôt des documents auprès des OPCO

Suivi des dossiers jusqu'à réception des accords de prise en charge OPCO

Stockage des documents en conformité avec les recommandations Qualiopi

Saisie des commandes dans l'ERP

Edition des certificats de réalisation

Traitement et suivi des réclamations

Gestion des ruptures ou avenants aux contrats : modification des commandes, rédaction des nouveaux contrats et des nouvelles conventions de formation.

Compétences recherchées :

Expérience en administration des ventes incluant la saisie de commandes, leur contrôle et leur suivi ;

Expérience appréciée au sein d'un OPCO, d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement supérieur gérant des formations en apprentissage.

Niveau intermédiaire sur Excel.

Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et qualités relationnelles.

Conditions de travail :

Type de contrat : CDD du 01/09/26 au 24/12/26

Localisation : Atlantic Campus, 8 route de la Jonelière - Nantes

Rémunération annuelle brute : 29 300 euros bruts / 13 mois

Statut : Technicien, 35h

Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

Tickets Restaurant

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Horaires flexibles