Assistant de Gestion H/F (H/F)

Bienvenue chez Besse Echafaudage
Société de location, de vente et de prestation de services, spécialisée dans le matériel d'échafaudages, de coffrage et d'étaiement ; nous sommes actuellement leader sur notre secteur. Société à fort développement, nous intervenons sur le Limousin et les régions limitrophes. Nos agences basées à VERNEUIL-SUR-VIENNE et à FEYTIAT en Haute-Vienne (87) comporte une vingtaine de collaborateurs.

Nous intervenons sur les chantiers du BTP et de l'industrie avec des compétences techniques de qualités supérieures.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistante(e) de gestion H/F. Vous intervenez sur des missions administrative, comptable et commerciales.
Les principales missions qui vous seront confiées :

Administratif / comptabilité :

Devis client
Facturation client
Gestion du fichier client
Rapprochement avec la compta
Contrôle de gestion des heures des intérimaires et des monteurs
Suivi des dépenses chantiers
Suivi des assurances
Rédaction de courrier
Gestion des emails entrants boite générale
Interlocuteur administratif pour la gestion du MASE
Suivi RH (visite médicale, transmission des éléments de paie...)
Gestion des appels d'offres :

Monter les dossiers de candidatures
Rédiger les pièces administratives nécessaires : DC1, DC2, DC4, documents spécifiques à la sous-traitance
Utilisation de la plateforme CHORUS
Vérifier leur parfaite adéquation avec l'ensemble des exigences du cahier des charges
Compiler et mettre en forme les offres en intégrant les pièces techniques et financières : BPU, DQE, Mémoire technique
Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.
Assurer la veille réglementaire
Mettre à jour la base de CV et les références
Assurer la mise à jour et la bonne tenue de l'espace de partage