Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Le/la gestionnaire RH assure la gestion administrative des ressources humaines tout au long du parcours des collaborateurs. Interlocuteur/trice privilégié(e) du CSP Paie, il/elle garantit la transmission fiable et dans les délais des éléments nécessaires à l'établissement de la paie. Il/elle accompagne également les managers et les collaborateurs dans les démarches RH, contribue au recrutement et participe à l'amélioration continue des processus RH.

Les activités décrites ci-dessous ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Secrétariat de direction RH

Référent CSP Paie
- Collecte des éléments variables de paie (HS, absences, saisies sur salaire, adhésion au COS, vacation, avantages en nature, indemnité transport, etc.)
- Transmission des évènements liés à la vie du contrat (entrées, modifications contractuelles, sorties, etc.)
- Mise à jour des données personnelles
- Gestion des demandes d'acomptes et d'avances

Administration du personnel
- Appui à la rédaction des contrats de travail
- Suivi et contrôle des flux de signature des demandes d'embauche, contrats, entretiens professionnels, courriers RH, demandes d'avancement, télétravail, cadre autonome, etc.
- Déclaration des accidents de travail et gestion des maladies professionnelles
- Organisation des rendez-vous médecine du travail (convocations, tableaux de bord, etc.)
- Gestion de chronos (GTA) et support aux utilisateurs
- Montage des dossiers FIPHP en lien avec la référente handicap et déclaration annuelle
- Diverses refacturations (mises à disposition)

Recrutement
- Diffusion d'offres d'emploi (interne et externe)
- Présélection de candidats (tri de CV, entretien téléphonique, RDV etc.)
- On-boarding (documents d'entrée, suivi de l'intégration, etc.)

Qualité
- Appui à la rédaction de procédures dans une démarche d'amélioration continue
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord

Activités complémentaires (éventuelles)

Gestion du dossier « santé et prévoyance »
- Gestion des affiliations et radiations concernant la prévoyance et la complémentaire santé
- Relance des agents pour les documents manquants
- Mise à jour des tableaux de bord

Appui au Secrétariat Général
- Aide à l'organisation pratique d'instances telles que Assemblées Générales, Commissions régionales)
- Aide sur la gestion administrative (téléphone, mails, courriers)

Savoir-faire
- Capacité à gérer les priorités
- Alerter sur les situations à risque
- Anticiper et repérer une anomalie, un dysfonctionnement
- Force de proposition
- Conseiller et orienter les salariés
- Rendre compte régulièrement à son N+1 des différents dossiers traités
- Maîtrise du pack office et notamment Excel
- Bonne communication écrite (orthographe) et orale

Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur/ organisation / respect des délais
- Capacité d'écoute
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- Réactivité
- Logique et précision
- Communicant et esprit d'équipe

Avantages
- Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport
- Forfait mobilités durables
- Salaire sur 13 mois
- Accord de télétravail
- Accès au self du CFA