Adjoint administratif chargé du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction des affaires médicales l'adjoint administratif(ve) chargé(e) du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F réalise les missions suivantes :
Du suivi budgétaire et de la facturation
- Suivi des recettes et des dépenses
- Suivi budgétaire : élaboration du suivi budgétaire du budget principal en lien avec l'adjoint des cadres affecté au pôle budget (assurer la fiabilité des éléments budgétaires transmis à la DAF)
- Gestion semestrielle de la facturation
Suivi des tableaux de bord des effectifs médicaux en lien avec l'adjoint des cadres du pôle
De la paie
- Coordination : recyclages, lien OKANTIS et DSI
- Gestion des liquidations
- Traitement des anomalies DSN
- Gestion des dossiers d'aide au retour à l'emploi (en lien avec la DRH)
- Contrôler les états mensuels de paie (et en assurer la traçabilité) et émission des titres correspondants
- Saisie des retenues sur salaire
- Saisie des rejets self
- Saisie et mise à jour du tableau des effectifs présents / payés partagé avec la DRH
De l'absentéisme médical
- Réception et saisie dans le logiciel RH des arrêts pour CLM/CLD/MP/TPT en fonction des divers statuts du personnel médical,
- Gestion des accidents de travail hors AES
- Subrogation des indemnités journalières,
- Suivi des remboursements de la CPAM,
- Proposition et suivi des comités médicaux

Missions complémentaires :
- Paiement des heures de cours/formations management
- Courriers relatifs aux domaines de compétences
- Classement archivage
- Certificats administratifs, décisions et attestations en lien avec le domaine géré
- Assurer le suivi statistique du domaine d'activité (notamment définition du besoin en requête BO)

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations - Qualifications (Savoir ) :
Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
- Communication : connaissances générales
- Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
- Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles
- Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- sens du service public
- rigueur et méthode
- initiative et diplomatie
- sens de l'écoute et du dialogue