Ordonnanceur-approvisionneur / Ordonnanceuse-approvisionneuse (H/F)

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Gestionnaire approvisionnement H/F. Vous serez chargé de contribuer à la constitution et à la fiabilisation des dossiers fournisseurs, du suivi des référencements et de la préparation des paiements dans le respect des exigences réglementaires et comptables. Vos missions incluront : - Gestion des dossiers de référencement fournisseurs :
- Contrôler la complétude des dossiers transmis.
- Vérifier les pièces administratives obligatoires (RIB, avis de situation INSEE, coordonnées, etc.).
- Identifier les anomalies et solliciter les compléments nécessaires.
- Préparer et saisir les demandes de référencement dans les outils internes. - Contrôle et fiabilisation des données :
- Vérifier les informations relatives aux bénéficiaires professionnels.
- Contrôler la validité des SIRET et des données administratives associées.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données partagées.
- Assurer la qualité et la cohérence des informations avant transmission aux services validateurs. - Suivi des demandes et coordination :
- Assurer le suivi des dossiers auprès des équipes Achats et Comptabilité.
- Relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire.
- Mettre à jour les indicateurs de suivi des dossiers.
- Participer aux points d'avancement avec les différents acteurs du dispositif. - Préparation des opérations de paiement :
- Préparer les éléments nécessaires à la création des demandes de paiement.
- Vérifier la conformité des justificatifs et des factures.
- S'assurer du respect des règles administratives et comptables applicables.


Profil recherché :
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Bonne capacité d'analyse et de contrôle documentaire.
- Rigueur administrative et sens du détail.
- Aisance dans le traitement de volumes importants de données.
- Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et à suivre de nombreux dossiers simultanément. Qualités professionnelles :
- Organisation et autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service.
- Fiabilité et discrétion.
- Appétence pour les processus administratifs et la qualité des données. Description du profil candidat recherché :
Le candidat idéal possède un niveau d'études de Bac à Bac+2 dans un domaine administratif ou similaire. Il doit démontrer une maîtrise des outils informatiques et une capacité à traiter et analyser des données avec précision. Sa rigueur, son sens du détail et son aisance à gérer plusieurs dossiers sont essentiels. Le candidat est autonome tout en sachant s'intégrer au sein d'une équipe. Il doit également faire preuve d'une grande fiabilité et d'une discrétion adaptée aux enjeux administratifs.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.