Secrétaire de direction comptable H/F

Missions principales :
- assurer le secrétariat de direction (accueil, courriers, agenda organisation des réunions, rédaction de compte rendu
- assurer le suivi administratif des dossiers de la direction
- traiter les factures, contrôler les pièces justificatives et préparer les opérations comptables (engagements, mandats et titres)
- participer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de clôture comptable
- assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
- contribuer au suivi des marchés publics et des contrats
- participer à l'amélioration des procédures administratives et financières

Missions complémentaires :
- assurer le suivi administratif des demandes d'admission et des dossiers d'hébergement, en lien avec la direction, les familles et les partenaires
- assurer les visites de l'établissement
- constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents lors de leur admission et tout au long de leur séjour
- assurer le suivi de la facturation de habitants : création et mise à jour des dossiers, émission et contrôle des factures, suivi des règlements et traitement des situations particulières en lien avec la trésorerie
- veiller à la fiabilité des données administratives nécessaires à la facturation et à la gestion des recettes de l'établissement
- informer et accompagner les habitants et leurs familles dans les démarches administratives relatives à l'hébergement et à la facturation

Profil recherché :
- formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, secrétariat ou assistance de direction
- expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un EHPAD, d'un établissement médico-social ou d'un établissement public
- connaissance de la comptabilité publique (M22) et des règles de facturation des résidents appréciée
-maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Net soins, gestion financière de Berger Levrault)