Responsable Administration du Personnel (H/F)

Mission générale du poste

Le/La Responsable Administration du Personnel accompagne le développement et la gestion sociale du GECOTTI-PE ; il/elle s'assure de la conformité des pratiques RH avec la législation sociale française, les règles applicables aux salariés étrangers et les accords collectifs en vigueur, notamment la convention collective SYNTEC.

Responsabilités et activités en lien avec les managers des Secrétariats et en appui du Gérant du GECOTTI-PE

Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des salariés (contrat de travail, avenants...) dans le respect du code du travail
Pilotage du système d'information pour les ressources humaines (logiciel EURECIA) : Contrôle et suivi des congés payés, RTT, CET, suivi des arrêts de maladie et visites médicales
Appui à la structuration des process RH : Aider à structurer et faire évoluer les procédures en matière de recrutement, indicateurs annuels, plan de formation, entretien annuel, mise à jour du DUERP, et de la BDESE
Relations permanentes avec les organismes sociaux pour la prise en charge et le suivi des prestations sociales (URSSAF, CPAM, caisse de retraite et de prévoyance, organismes collecteurs des cotisations formation) et l'organisme en charge de la mutuelle
Gestion administrative de la mobilité internationale du personnel (déplacements, autorisation de travail, rapatriement et démarches administratives des nouvelles recrues.)
Soutien au suivi et à la mise à jour des accords et procédures internes liés à la fonction RH (accords collectifs, règlement intérieur, plan d'actions spécifique.)
Aide à la préparation et participation aux réunions du CSE et appui à la coordination des élections professionnelles
Assistance ponctuelle aux autres missions de la Gérance (lien avec le gestionnaire du bâtiment, préparation des éléments pour les audits, comptabilité et paiement des factures, contribution aux projets transversaux p.ex. dématérialisation, IA, RSE)

Conditions d'accès (diplômes / expérience / profil)

Formation supérieure en droit, gestion des ressources humaines ou équivalent (Bac+3 à Bac+5)
Expérience de plusieurs années sur un poste administration du personnel / RH similaire
Maîtrise du français ; un bon niveau d'anglais (oral et écrit) est un atout
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Autonomie et travail en équipe, discrétion
Une précédente expérience dans un environnement international et multiculturel est un atout
Une connaissance des programmes européens est un atout

Statut et conditions particulières
Contrat de travail de droit privé - CDI - Statut Cadre - RTT - Carte tickets-restaurant - Mutuelle de groupe
Poste basé dans le centre de Lille - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
Rémunération brute à partir de EUR 4,367 par mois sur 12 mois (selon expérience)
Aide aux frais d'installation dans la Métropole Européenne de Lille (sous conditions)

Date de début souhaitée : fin janvier 2027

Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être envoyées en français à M. Kiehlmann Fabian, Gérant du GECOTTI-PE, par courriel à l'adresse suivante : [email protected]. Merci d'indiquer « Recrutement GECOTTI-PE » dans le titre du courriel. Les candidatures sont confidentielles.
Date limite de candidature : 11 octobre 2026 à minuit.

Les candidats présélectionnés seront informés de leur convocation aux entretiens au plus tard le 15 octobre 2026. Un bref entretien en visioconférence pourrait être organisé avant les entretiens en présentiel. Les entretiens en présentiel auront lieu à Lille le 10 novembre 2026.