Aide-comptable

L'aide-comptable assiste le comptable ou le service comptabilité dans la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives de l'entreprise. Il/elle participe à l'enregistrement des opérations financières et au suivi des pièces comptables.

Missions principales :
En fonction des structures affectées, les missions seront axées sur les différents pôles suivants

Pôle fournisseur :
Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et les bons de livraison.
Contrôle de la présence de toutes les mentions obligatoires sur les factures et des spécificités liées aux factures de sous-traitance.
Codification comptable et analytique.
Saisie des écritures comptables dans le logiciel comptable.
Suivi et contrôle du circuit de validation.
Mise en paiement des factures validées aux échéances convenues.
Participation aux écritures d'inventaires liés aux fournisseurs (FNP, AAR, CCA)
Gestion administrative : scanner les factures, renommage, classement numérique dans le système informatique, archivage, courriers divers.

Pôle client :
Saisie des encaissements, après transfert automatique des factures client.
Etablissement et envoi des factures puis relances si nécessaire.

Pôle social :
Saisie des OD de paies mensuelles
Paiement et comptabilisation des notes de frais
Suivi des consommations de carburant de la flotte automobile / gestion des cartes carburant des véhicules et des chauffeurs
Pôle trésorerie
Saisie des opérations bancaires

Missions diverses :
- Tenue du dossier annuel, écritures d'inventaires.
- Contrôle de cohérence entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique.
- Contrôle de cohérence de la TVA auto-liquidée sur la sous-traitance.
- Comptabilisation des sorties de stocks mensuelles (dépôt vers chantiers).
- Contrôle et comptabilisation du stock à la date de clôture annuelle

Compétences nécessaires :
Connaissance des principes de base de la comptabilité
Maitriser les outils bureautiques et informatiques.
Connaissance du logiciel SAGE
Analyser les données d'une situation et contrôler la cohérence et l'exactitude des données comptables.
Autonomie, rigueur, organisation, esprit de synthèse
Intégrité et discrétion.