HOTESSE D'ACCUEIL/HOTE D'ACCUEIL (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le cabinet EVEN DU FOU recrute:

Un(e) Hôte(sse) d'accueil (F/H) en CDD

Directement rattaché(e) à la directrice du cabinet, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil :

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique :

- Conseiller et accompagner les clients (copropriétaires, propriétaires, locataires, prospects) ainsi que les fournisseurs.

- Gérer les appels entrants, prendre les messages et réaliser le suivi.

- Orienter les interlocuteurs vers les services concernés.

- Traiter et répartir les mails reçus sur les messageries de l'accueil.

- Réceptionner et traiter le courrier (ouverture et transmission aux différents services).

- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil de la clientèle (propreté, organisation, attractivité) afin de garantir une image professionnelle et qualitative de l'agence.

- Traitement des tâches administratives liées à l'agence (commandes fournitures, moyens généraux...) et aux différents services.

Administratif Location :

- Répondre aux clients sur les demandes de location, les prises de rendez-vous.

- Réceptionner et vérifier les dossiers de candidature.

- Enregistrer les pièces justificatives, les classer et les archiver (papier et numérique).

- Effectuer la mise à jour dans les bases de données et les logiciels métiers.

- Constituer et mettre à jour des dossiers locataires.

- Gérer la remise en location après le départ du locataire.

- Gérer le suivi des entretiens de chaudières/assurance et fin de bail en lien avec le/la gestionnaire.

- Effectuer les demandes d'interventions et les demandes de devis pour le service gérance en binôme avec le/la gestionnaire gérance.

- Rédiger des courriers et mails sur demande du/de la gestionnaire gérance.

- Effectuer les tâches du service location et gérance lors de l'absence de collaborateurs/trices.

Rémunération : 24 400 € sur 13 mois

Date d'embauche souhaitée : 05/10/2026

Durée : 5 mois

Type d'emploi : Temps plein, statut employé, CDD

Avantages :

Salaire sur 13 mois

CSE & chèques vacances

Titres restaurants de 9 € (pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur)

Intéressement + PEE

PROFIL RECHERCHÉ :

Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre !

Savoir-faire

- Sens du service client

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Rigueur, organisation et gestion des priorités

Savoir-être

- Excellent relationnel et présentation soignée

- Diplomatie

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Fiabilité et réactivité

- Capacité à travailler en équipe

- Autonomie progressive