PMO Pilotage de Portefeuille - Assurance - Freelance (H/F)

CONTEXTE

Nous recherchons un PMO - Pilotage de Portefeuille Projets pour le compte de notre client, acteur majeur du secteur de l'assurance.

Dans un contexte de croissance et de transformation du système d'information, vous intégrerez une équipe en charge du pilotage transverse des activités et du portefeuille de projets.

MISSIONS

* Assurer le suivi budgétaire et financier des projets, analyser les écarts et produire les alertes
* Consolider et maintenir les tableaux de bord de pilotage et les indicateurs associés
* Suivre les consommations de charges et analyser les données issues de Clarity
* Piloter et fiabiliser le capacity planning et l'allocation des ressources
* Analyser et challenger la répartition des activités entre RUN et Projets
* Produire les reportings hebdomadaires et mensuels à destination du management
* Préparer et participer à l'animation des comités de pilotage et instances de gouvernance
* Accompagner les chefs de projet dans le respect des processus et standards de pilotage
* Suivre la planification et les engagements des projets
* Contribuer à la planification stratégique et budgétaire
* Maintenir une cartographie consolidée du portefeuille projets
* Formaliser et améliorer les processus et procédures de pilotage
* Participer activement à l'amélioration continue des outils et pratiques PMO

OUTILS & ENVIRONNEMENT

* PMO / Pilotage de portefeuille
* Suivi budgétaire et financier
* CA Clarity PPM
* Capacity planning / gestion des ressources
* Gestion de projet Agile
* JIRA / Confluence
* Google Workspace / Google Sheets
* Reporting et KPI
* Tableaux de bord et analyse de données
* Gouvernance et méthodologies projet
* Suivi RUN / Projets

CONDITIONS DE TRAVAIL

* Lieu de la mission : Niort
* 2 jours de télétravail par semaine
* Date de démarrage : ASAP
* Mission de longue durée
* Anglais professionnel obligatoire

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Pourquoi rejoindre une entreprise de services numériques reconnue ?

* Environnement de travail niortais
* Télétravail partiel possible, 2 jours par semaine
* Entreprise créée en 1999, avec un chiffre d'affaires de 90,8 millions d'€ en 2023 et une ambition de dépasser les 100 millions d'€ en 2024
* 1 100 collaborateurs, 15 agences en France et une présence internationale au Maroc, au Luxembourg, au Canada et en Suisse
* Des projets d'envergure dans des secteurs variés, offrant un cadre idéal pour développer vos compétences
* Une culture d'entreprise inclusive et bienveillante, où la diversité est valorisée
* Un engagement concret pour accompagner votre développement professionnel et personnel

1. Êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieurs et/ou d'un diplôme d'études supérieures (Bac+5)
2. Disposez d'une expérience significative en PMO et pilotage de portefeuille projets
3. Possédez une excellente maîtrise de CA Clarity PPM et des outils de suivi budgétaire
4. Maîtrisez les enjeux de capacity planning, allocation des ressources et suivi des charges
5. Êtes à l'aise avec l'analyse des budgets, consommations, écarts et indicateurs financiers
6. Maîtrisez les outils JIRA, Confluence et Google Workspace, notamment les outils de tableur
7. Disposez d'une bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet Agile
8. Savez construire et maintenir des tableaux de bord, reportings et KPI à destination du management
9. Êtes capable de suivre et challenger les ratios RUN / Projets et d'identifier les alertes
10. Savez accompagner les chefs de projet dans le respect des processus et de la gouvernance projet
11. Êtes à l'aise dans l'animation de comités, COPROJ, COPIL et instances de gouvernance
12. Possédez un excellent esprit d'analyse et de synthèse
13. Êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et appréciez le travail en équipe dans des environnements SI complexes