Secrétaire médicale (H/F)

Le cabinet du Dr SALVIA de Machecoul (44) recrute !

Poste : Secrétaire médicale - CDI
Lieu : Machecoul (44) / Début : Dès que possible
Temps plein, travail sur 4j/semaine

Notre mission : créer des sourires durables dans un cadre bienveillant.

Nous recherchons un.e secrétaire médicale motivé.e pour rejoindre notre équipe où la pratique est limité à l'orthodontie.

Vos missions principales

Accueil & relation patient

Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion des rendez-vous et de l'agenda du praticien
Information et accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins
Gestion des demandes administratives et des dossiers patients
Réponse aux questions courantes liées aux traitements et aux rendez-vous

Gestion administrative

Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus et documents administratifs
Gestion des devis, règlements et encaissements
Suivi des prises en charge et relations avec les organismes de santé
Correspondance avec les praticiens partenaires (dentistes, ORL, laboratoires, etc.)

Organisation & coordination

Gestion des appels, courriels et demandes diverses
Suivi des rappels de rendez-vous
Classement et archivage des documents
Gestion des commandes de fournitures administratives
Participation au bon fonctionnement quotidien du cabinet

Profil recherché

Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée
Une expérience en cabinet dentaire ou orthodontique est un plus
À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion médicale (Orthalis, doctolib)
Excellent sens de l'accueil et de la communication
Rigueur, organisation, discrétion et autonomie
Esprit d'équipe et bienveillance

Pourquoi nous rejoindre ?

Cabinet moderne à taille humaine, situé dans un écrin de verdure
Ambiance bienveillante, dynamique et orientée qualité de service
Poste stable, polyvalent et enrichissant
CDI
Équipe engagée au service du sourire des patients

Intéressé.e ?