Secrétaire de direction

LE DISPOSITIF ADULTE HANDICAP - RESIDENCE DES ETANGS à BAYE
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice de Dispositif, il/elle est chargé(e) de l'organisation et de l'exécution
des tâches administratives et comptables. Il/elle assure notamment :
Gestion administrative :
- Secrétariat Général (Courriers, accueil, rapport d'activité, comptes-rendus.)
- Comptabilité (enregistrements et centralisations des données, tenue de caisse et de la banque, suivi des achats,
facturation paiement différentiel, avec l'appui du service comptabilité du siège : élaboration et suivi des tableaux de
bord et préparation des EPRD , ERRD.
- Interface partenaires (MDPH, service tutélaire, Conseil Départemental, prestataire repas, fournisseurs, assurances.)
- Suivi des contrats de maintenance et tenue des registres sécurité. Préparation des commissions de sécurité.
- Communication : centralisation et diffusion des informations internes et externes, traitement et transmission des
décisions, notes de service. Recherches documentaires et législatives. Référent qualité. Mise à jour des tableaux
d'affichage. Mise à jour des données d'activité du service, suivi des statistiques d'activité interne.
Gestion Ressources Humaines :
- Préparation des éléments de salaires
- Suivi des dossiers du personnel, des congés et des décomptes horaires, des absences, des demandes d'élaboration de
contrats et fiches de sortie
- Suivi du plan de formation
- Suivi Médecine du Travail
- Tenue des registres
Gestion et suivi des personnes accompagnées :
- Montage du dossier d'admission, élaboration des contrats de séjour et avenants
- Renseignements et mise à jour de la base de données informatique du Dossier Unique de l'usager
- Suivi de la liste d'attente (Via Trajectoire)
- Suivi des renouvellements
Participation à la vie institutionnelle : préparation et organisation des réunions et événements festifs, participation à des
groupes de travail.
Profil
- Niveau 5, une expérience en secrétariat et/ou comptabilité est requise
- Aisance relationnelle
- Savoir travailler en équipe avec les professionnels du site et du Siège
- Rigueur, vigilance, respect de la confidentialité
- Connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et Alfa first (apprécié)
- Faire preuve d'autonomie et d'initiatives
Conditions
- CDD de 12 mois 35 heures à pourvoir au 28/09/2026
- Titulaire du permis B exigé
- Rémunération mensuelle brute selon CCN 66
Envoyer CV + lettre manuscrite de motivation à :
Résidence des Etangs
Madame Karine THEVENOT, Directrice
3, Route de l'Etang - Baye - 58110 BAZOLLES
Mail : [email protected]