Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre de notre développement, l'entreprise BRETAGNE MECANIQUE INDUSTRIE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Lieu : Gouesnou (Zone de Kergaradec)Temps de travail : 35h/semaines Horaires Type de contrat : CDIDélai : Poste à pouvoir dès que possibleSalaire : Selon profil et expérienceActivité de l'entreprise : Réalisation de pièces mécaniques et ouvrages chaudronnéesFiche de poste :- Gestion de la facturation client (édition, envoi, suivi et relance)- Gestion des factures fournisseurs et contrôle (transmission des factures au DAF)- Saisie et suivi des temps de production dans l'ERP- Gestion des payes (transmission des heures au DAF)- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs (Répondre au téléphone et répartir les appels)- Prendre des rendez-vous pour le manager- Mettre à jour les données clients/fournisseurs dans l'ERP- Transmettre les données de contrôle de gestion au DAF (En extraire des statistiques pour le contrôle et le pilotage de l'entreprise)- Participer au fonctionnement de l'entreprise- Anticiper les besoins (Fourniture, produits du quotidien, hygiène etc.)Connaissances souhaitées :- Techniques de l'administration (et commerciales serait un plus)- Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales- Maîtrise du logiciel ERP (ALTIOR) Formation interne au besoin- Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableau, base de données (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Qualités recherchées : - Avoir un sens aigu du service et du contact- Posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe- Être capable d'être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre- Montrer de la loyauté pour traiter des informations confidentielles- Être organisé(e) et polyvalent(e)- Avoir de la rigueur pour gérer les priorités- Sens de l'écoute et de la communication - Être capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative pour faire avancer un projetDiplômes requis :- Bac+2 conseillé en secrétariat ou en commerce : BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de manager, DUT Gestion administrative et commerciale des organisations.Contact : Pour répondre à cette offre d'emploi, merci de nous adresser un CV et une lettre de motivation .