Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Sous l'égide du Conservatoire National des Arts et Métiers, le Cnam Occitanie accompagne les salariés, travailleurs indépendants, créateurs d'entreprise, demandeurs d'emploi et personnes en reconversion professionnelle dans leurs projets de formation. Nous développons également des formations en alternance afin de favoriser l'insertion professionnelle et le développement des compétences sur l'ensemble du territoire.

Dans le cadre de la préparation de la rentrée universitaire 2026/2027 et afin d'accompagner l'accroissement temporaire de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale motivé(e) pour rejoindre notre équipe sur notre site de Carcassonne. Vous serez rattaché(e) au Responsable Territorial Aude / Pyrénées-Orientales et collaborerez avec l'ensemble des services.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous assurerez notamment :
- Gestion administrative des formations
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif des auditeurs (alternance et formation continue) ;
- Vérifier la conformité des dossiers et assurer le suivi des pièces justificatives ;
- Assurer le suivi des parcours de formation en lien avec les équipes pédagogiques.

Relation entreprise et contractualisation :
- Assurer la gestion des contrats d'alternance et des conventions de formation ;
- Accompagner les entreprises et les apprenants dans leurs démarches administratives ;
- Réaliser les contractualisations (CERFA, conventions, CPF.) ;
- Assurer le suivi des signatures électroniques et l'archivage des dossiers.

Gestion des financements :
- Monter et suivre les dossiers de financement (CPF, OPCO, France Travail, Région, etc.) ;
- Assurer les relations avec les organismes financeurs et les partenaires ;
- Garantir le suivi administratif des prises en charge.

Suivi administratif et qualité :
- Utiliser les outils métiers et plateformes de gestion du Cnam ;
- Participer au suivi des indicateurs QUALIOPI et à l'amélioration continue des processus ;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'activité.

Profil recherché

Formation & Expérience
- Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, administration, commerce ou équivalent ;
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, idéalement dans un organisme de formation ou dans le secteur de la formation professionnelle.

Compétences techniques
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation (CPF, OPCO, France Travail...) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.

Savoir-être :
- Sens du service et de l'écoute ;
- Excellent relationnel et esprit d'équipe ;
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD à temps plein (35h/semaine) de 3 mois
- Statut : Agent de maîtrise / Technicien
- Rémunération : 2 133,60 € brut mensuel
- Lieu : Carcassonne (11)
- Date de prise de poste : Septembre 2026
- Déplacements : Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les différents sites du Cnam Occitanie, principalement dans les départements de l'Aude et des Pyrénées-Orientales, ainsi que ponctuellement sur l'ensemble de la région Occitanie.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ?

Rejoignez le Cnam Occitanie et contribuez à la réussite de nos apprenants ainsi qu'au développement de la formation professionnelle en Occitanie !