RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Groupe de gestion immobilière, Administration de Biens CDI, statut Cadre - Marseille (13)
LE GROUPE :
Acteur reconnu de l'administration de biens en région Provence Alpes Côte d'Azur, notre structure gère un portefeuille de plusieurs milliers de lots répartis entre syndic de copropriété, gestion locative et transaction. Dans un contexte de croissance et de structuration des process, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour piloter l'ensemble des fonctions support de l'agence.
RATTACHEMENT :
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous supervisez une équipe de 4 à 6 collaborateurs (comptables de gérance, comptables copropriété, assistant(e)s administratif(ve)s) et êtes le garant de la fiabilité financière et de la conformité réglementaire de l'ensemble des mandats gérés.

VOS MISSIONS :
Pilotage financier et comptable
- Superviser la comptabilité de gérance et la comptabilité copropriété (arrêtés de comptes, appels de fonds, reddition de comptes aux assemblées générales)
- Garantir la fiabilité des comptes rendus de gestion transmis aux copropriétaires et bailleurs
- Élaborer les budgets prévisionnels de fonctionnement et suivre leur exécution
- Superviser la trésorerie des mandats et les comptes séparés, en conformité avec la loi ALUR
- Produire les reportings financiers mensuels à destination de la Direction Générale
Management et organisation
- Encadrer, former et accompagner l'équipe administrative et comptable
- Organiser la répartition des portefeuilles et fluidifier les process internes
- Conduire les entretiens annuels et participer au recrutement des collaborateurs du pôle
- Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires de copropriété et gestionnaires locatifs sur les sujets financiers
Conformité et réglementation
- Assurer la veille juridique et réglementaire (loi ALUR, loi Hoguet, loi ELAN)
- Garantir le respect des obligations de la carte professionnelle et de la garantie financière
- Préparer les contrôles réalisés par les organismes de tutelle (CCI, garant financier)
- Superviser les audits internes et externes

Relation clients et partenaires
- Représenter la Direction lors de certaines assemblées générales stratégiques
- Gérer les relations avec les partenaires bancaires, assureurs et prestataires
- Traiter les dossiers sensibles et les litiges financiers avec les copropriétaires ou bailleurs
Profil recherché:
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou immobilier (type Master CCA, École de commerce, ICH)
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, impérativement acquise en cabinet d'administration de biens ou syndic
- Maîtrise reconnue de la comptabilité de copropriété et de gérance (spécificités loi ALUR, comptes séparés)
- Leadership naturel, capacité avérée à fédérer et structurer une équipe
- Rigueur, sens de l'organisation et grande capacité à gérer les priorités
- Maîtrise des outils métier (ICS, Docaposte, Nomadia ou équivalents)
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
- Rémunération fixe : 60 000 € à 68 000 € brut annuel selon expérience
- Variable sur objectifs pouvant représenter jusqu'à 10 % de la rémunération fixe
- Véhicule de fonction
- Statut cadre, forfait jours
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60 %
- Tickets restaurant
- Participation et intéressement selon accord d'entreprise