Gestionnaire administratif et financier (H/F)

L'École Artistique de l'Ubaye est un établissement d'enseignement artistique intégré au schéma départemental et pleinement engagé dans la vie culturelle du territoire. Chaque semaine, des enfants, des adolescents et des adultes franchissent ses portes pour apprendre, créer, pratiquer, découvrir. L'école propose également des actions en EAC (notamment scolaires) ainsi que des évènements ponctuels de découverte et de sensibilisation artistique.
Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier chargé de contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement.

Au cœur d'une petite équipe investie, vous assurerez le lien administratif avec les familles, les enseignants, la Direction et la CCVUSP. Vous contribuerez à la fluidité des inscriptions, au suivi des élèves, à la gestion financière et aux démarches RH. Vous participerez également à la préparation et au bon déroulement des actions culturelles menées sur le territoire.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, méthodique, réactive, sensible au milieu artistique et appréciant le contact humain.

Si vous souhaitez contribuer à la vie culturelle de notre territoire, si vous aimez relever les défis administratifs du quotidien et agir avec réactivité pour accompagner les imprévus au service de la population, rejoignez l'École Artistique de l'Ubaye !

Gestionnaire administratif et financier, Convention collective ECLAT

Assurer la gestion administrative, financière, RH et logistique de l'École Artistique de l'Ubaye, en soutien direct au Directeur, et garantir le bon fonctionnement quotidien de l'établissement ainsi que la qualité du service rendu aux usagers.

Missions principales
Administration & scolarité
- Accueil administratif des familles et usagers.
- Inscriptions, facturation, suivi de scolarité via un logiciel dédié.
- Gestion documentaire, rédaction et diffusion des informations administratives.
Finances & comptabilité
- Mandats, titres, factures, relations Trésorerie/DGFIP.
- Régie des recettes (inscriptions, billetterie).
- Suivi budgétaire, tableaux de bord et préparation technique du budget.
Ressources humaines
- Gestion administrative RH : contrats, paies, déclarations sociales, suivi des absences, des dossiers individuels, médecine du travail et obligations réglementaires..
- Respect des procédures internes et du cadre réglementaire.
- Interface avec la CCVUSP pour les sujets RH.
Logistique & fonctionnement
- Gestion des salles et plannings, besoins matériels, assurances et incidents.
- Suivi des interventions techniques et prestataires.
- Registres obligatoires (sécurité, hygiène, RPA).
Événementiel
- Soutien logistique aux actions hors-les-murs (notamment billetterie, buvette).
- Accueil public et coordination matérielle.

Compétences attendues
Techniques
- Procédures administratives et comptables (EPIC).
- Outils informatiques (bureautique, comptabilité, facturation,.)
- Connaissance des règles RH.
- Rédaction institutionnelle.
Organisationnelles
- Rigueur, priorisation et méthode.
- Gestion de projets administratifs.
- Classement et gestion fiable des documents.

Relations régulières avec l'autorité de tutelle (CCVUSP)