Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)

Vos missions principales :
*Gestion des commandes de l'atelier :
-Recenser et centraliser les besoins de l'atelier
-Etablir les bons de commande et les transmettre aux fournisseurs référencés
-Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison
-Vérifier la réception des marchandises et le rapprochement avec les bons de commande/livraison
-Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs avant transmission à la comptabilité
*Relation avec les fournisseurs
-Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs de pièces, prestataires et garages partenaires
-Négocier les délais de livraison et suivre les conditions tarifaires
-Gérer les éventuels litiges
-Participer à la mise à jour et au suivi du panel fournisseurs
*Gestion des cartes carburant (gasoil)
-Attribuer, activer/désactiver et suivre les cartes carburant par véhicule et par conducteur
-Suivre les consommations et détecter les anomalies de consommation
-Gérer les demandes de nouvelles cartes, remplacements en cas de perte ou vol, et résiliations
*Gestion des badges télépéage / autoroute :
-Assurer la commande, l'attribution et le suivi des badges télépéage par véhicule
-Suivre la facturation avec le service comptabilité et contrôler la cohérence des passages avec l'activité des véhicules
-Gérer les incidents (badges défectueux, pertes, blocages) et les échanges avec le prestataire
*Suivi de l'affectation des tracteurs et prise de rendez-vous :
-Tenir à jour le planning d'affectation des tracteurs
-Organiser et planifier les rendez-vous d'entretien, de contrôle technique et de réparation
-Coordonner les plannings avec l'atelier, l'exploitation et les conducteurs concernés
-Assurer le suivi administratif des interventions
*Tâches administratives générales:
-Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers véhicules et fournisseurs
-Rédiger des courriers, comptes rendus et tableaux de suivi
-Participer au suivi des documents réglementaires des véhicules
-Assurer l'accueil téléphonique et physique lié à l'activité atelier