agent gestion administrative, financière, financier accueil H/F - EC9876
À propos de cette offre
agent gestion administrative, financière, financier accueil H/F - EC9876
MISSION : il.elle assiste à raison de 50% de son temps le correspondant territorial logistique et bâtiment (CTLB) d ... ivi administratif et financier de ses missions.
A raison de 50% assure la fonction d'agent d'accueil de la Maison du Département (MDD), afin d'en garantir la continuité du fonctionnement.
ACTIVITES
Accueil du public de la MDD
- Accueille et renseigne le public, physiquement et/ou par téléphone
- Oriente le public vers les services ou les organismes compétents, ou apporte une première, premier réponse
- Actualise, diffuse et/ou constitue la documentation disponible à l'accueil
- Affiche les informations (réunions, manifestations, .)
Gestion administrative
- Applique ou fait appliquer les normes de sécurité
- Tient à jour les plannings de réservation de salles
- Réceptionne, Réception, distribue et expédie le courrier (l'affranchissement), effectue des travaux administratifs divers
- Réceptionne, Réception les commandes du service
- Gère, Ger le planning de réservation des véhicules.
Gestion financière
- Etablit les bons de commande et les transmet aux équipes et aux fournisseurs
- Prépare le paiement des factures, signatures et photocopies
- Enregistre les factures sur le logiciel de gestion du parc de véhicules
- Met à jour et effectue le suivi des fiches de l'ensemble des véhicules de service du pool de la direction
- Effectue le suivi de la boîte mails relative, relatif aux demandes d'interventions techniques sur les sites
- Relance les entreprises pour intervention
- Effectue la saisie de courriers divers, rédige des courriers simples, classe les dossiers
- Contribue à la mise en place d'outils de suivi de l'activité de la délégation ressources s'agissant de la maintenance des bâtiments et de la gestion du parc automobiles
- Assure la Régie du territoire comme régisseur principal
- Gère, Ger l'enveloppe convivialité
- Gère, Ger les mandatements liés aux remboursements des frais de repas ASE
Référence de l'offre : yc6pzt41mo
Repère marché
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Nancy tournent souvent autour de 27 725 € (médiane sur 21 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour Département Meurthe et Moselle et Nancy.