Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Le groupe Ruaux recherche un ou une assistante de gestion Polyvalente Ressources Humaines et Paie pour l'ensemble de ses activités.

Les Missions du poste à pourvoir

Préparation des paies (Logiciel SILAE)
1. Rassembler les éléments de paie
2. Saisir et contrôler les bulletins de paie
3. Préparer les tableaux de suivi sur excel
4. Valider avec la Direction

- Etablissement des contrats de travail CDD / CDI
- Relations avec les écoles et élaborations des contrats d'apprentissage et professionnalisation
- Déclarations sociales (DSN)
- En fin d'exercice, contrôle des comptes liés à la paie et explications des soldes.

- Etablissement des provisions à comptabiliser
- Suivi des arrêts de travail et remboursements des indemnités journalières
- Suivi des dossiers formation / remboursements
- Relations avec les organismes de médecine du travail
- Rédiger les annonces et les diffuser
- Trier les CV et les transmettre à la Direction quand ils sont pertinents (à l'avenir, il est prévu que les entretiens et recrutements soient faits par notre service, mais ce n'est pas encore mis en place).
- Représenter le Groupe Ruaux lors des forums emploi, salons et auprès de nos partenaires.

LES QUALITES REQUISES

- Bon relationnel avec les salariés
- Discrétion
- Organisation et méthode
- Autonomie
- Ponctualité
- Dynamisme

GESTION DES LOGICIELS
- SILAE
- EXCEL
- WORD
- Compta (nouveau logiciel en cours de déploiement)
- Tous sites internet en relation avec les services RH

Vous avez de l'expérience dans ces domaines. Un pré-selection sera réalisée par France TRAVAIL.
Merci de postuler avec un CV à jour