Responsable administratif et comptable H/F

Notre futur(e) responsable administratif et comptable travaillera sous l'autorité des chefs d'établissement du groupe scolaire et en collaboration directe avec les adjoints, le service de vie scolaire, l'accueil, le secrétariat des élèves, le secrétariat de direction ACHATS ET GESTION FINANCIERE :
- Organiser et contrôler la comptabilité courante de l'OGEC dans le respect de la réglementation comptable de droit commun et spécifique aux associations ;
- Réaliser des tableaux de bords financiers ;
- Préparer les dossiers comptables et financiers en lien avec l'expert-comptable ;
- Elaborer le projet de budget de l'établissement et suivre son exécution ;
- Coordonner les différents contrats de l'ensemble des sites ;
- Assurer le suivi des règlements et relances familles ;
- Passer les commandes, gérer les stocks ;
- Assurer le suivi des contrats (assurances, énergie, copieurs, téléphonie, etc).
RESSOURCES HUMAINES :
Administrer, organiser et accompagner les salariés de droit privé (personnel administratif, d'entretien, de maintenance et de vie scolaire ;
Elaborer les plannings et assurer le suivi des absences, des congés et de la formation des personnels OGEC ;
Assurer la gestion des dossiers connexes à la paie : collecte des EVP (éléments variables de paie), production, contrôle, distribution des bulletins, versement des paies et DSN ;
Produire les états nécessaires au pilotage de la masse salariale.
GESTION DU MATERIEL ET DES BATIMENTS :
Veiller à l'entretien du matériel et des bâtiments et à la maintenance des locaux ;
Suivre la réalisation des travaux engagés ;
Veiller au respect des normes de sécurité et d'accessibilité ;
Formuler des propositions pour l'exécution des prescriptions de la Commission de sécurité et assurer le suivi des contrôles réglementaires (électricité, gaz, incendie, etc)
GESTION ADMINISTRATIVE
Préparer les dossiers de subventions et en assurer le suivi ;
Assurer le suivi des fonds sociaux destinés aux familles ;
Assurer l'assistance auprès des utilisateurs du logiciel d'accès à la restauration

REPARTITION DES FONCTIONS DU POSTE :
- fonction comptabilité fournisseurs et achats 10%
- fonction comptabilité générale 20%
- fonction suivi budgétaire et situations financières 5%
- fonction financière 5%
- fonction paie 20%
- fonction gestion administrative et juridique du personnel 20%
- fonction négociation et gestion des contrats 10%
- fonction gestion immobilière 10%

COMPETENCES ATTENDUES DANS LE POSTE

. Maîtriser les techniques comptables et financières (une connaissance de l'outil CHARLEMAGNE/APLIM serait un plus très apprécié
. travailler et manager les 3 personnes de votre équipe

Vous êtes sur 35 h annualisé, vous bénéficierez ainsi d'une semaine de vacances sur 2 sur le rythme scolaire et d'un mois l'été, du 14 juillet au 15 août.