Assistant de cabinet d'avocats (H/F)

Au sein d'un cabinet d'avocats, votre poste de secrétaire et d'assistant H/F consiste à gérer les dossiers de contentieux. Ce travail est effectué dans le respect des critères, process et modèles prédéfinis par le Cabinet.

Ce travail est réalisé sous la supervision et la responsabilité de l'avocat signataire qui assure une relecture et une validation.

- Générer, via l'outil informatique, les projets de courriers à partir de modèles prérédigés par le Cabinet.

- Éditer ces projets de courriers via l'outil informatique interne.

- Respecter les délais procéduraux mentionnés dans le logiciel, conformément aux critères prédéfinis, en utilisant l'outil informatique dédié (édition et rappel automatisés des délais par la solution logicielle).

- Respecter l'éligibilité des dossiers sur la base des critères prédéfinis par le Cabinet.

- Intégrer les argumentaires médicaux, rédigés et établis par les médecins, selon la trame d'intégration prédéfinie.

- Imprimer, classer et préparer les documents pour validation et signature par l'avocat.

- Constituer et classer les dossiers (pièces, bordereaux, chronologies), sur la base des critères prédéfinis par le Cabinet.

- Les documents préparés sont vérifiés, validés et signés par l'avocat responsable, qui engage seul sa responsabilité juridique.

- Tenir à jour les tableaux de suivi et la traçabilité des envois.

- Être présente aux réunions de préparation d'audience.

- Contacter les avocats correspondants et médecins correspondants du cabinet. Les solliciter selon le process défini, pour les audiences et expertises, en fonction des dates d'audience et des dates de l'expertise médicale.

- Préparer les dossiers pour les audiences selon le process défini (Organisation matérielle, date d'audience définie par la Juridiction).

Vous devez être titulaire d'un diplôme en secrétariat pour postuler (licence, BTS Assistante de direction, Gestion PME-PMI...).