Assistant(e) pédagogique en alternance H/F (H/F)

Dans le cadre du développement de son activité, notre partenaire, établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans les formations en communication, recherche un(e) Assistant(e) pédagogique en alternance pour renforcer son équipe.

Vous souhaitez évoluer dans le secteur de la formation et développer vos compétences en gestion administrative, organisation et relationnel ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe pédagogique, vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations.

Gestion pédagogique et administrative :

Planifier les cours et gérer les emplois du temps ;
Organiser et réserver les salles de cours ;
Assurer le suivi administratif des formations ;
Participer à l'organisation des partiels et examens ;
Contribuer à l'organisation des animations pédagogiques.

Suivi des étudiants :

Assurer le suivi des absences et des présences ;
Être en contact quotidien avec les étudiants ;
Transmettre les informations relatives à la vie pédagogique ;
Créer et diffuser les liens Teams pour les cours et réunions en visioconférence ;
Répondre aux différentes demandes des étudiants et les accompagner au quotidien.

Relation avec les intervenants :

Assurer le suivi administratif des formateurs et intervenants ;
Les accompagner sur les aspects organisationnels et logistiques ;
Participer à la gestion quotidienne des cours et des interventions ;
Faire le lien entre les intervenants et l'équipe pédagogique.

Accueil et communication :

Assurer l'accueil téléphonique ;
Répondre aux demandes internes et externes ;
Utiliser les outils de communication et de collaboration, notamment Microsoft Teams.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne :

Rigoureuse, organisée et fiable ;
Ponctuelle et professionnelle ;
À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
Dotée d'un bon sens du service et de l'écoute ;
À l'aise avec les outils numériques et bureautiques ;
Capable de gérer plusieurs missions en parallèle ;
Intéressée par le secteur de la formation et de l'enseignement supérieur.

Une bonne capacité d'adaptation et un bon relationnel avec les étudiants seront particulièrement appréciés.

Les compétences recherchées

Gestion des plannings et organisation ;
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Teams) ;
Gestion administrative ;
Aisance avec les outils numériques et la visioconférence ;
Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Informations complémentaires

Type de contrat : Apprentissage / remplacement d'un apprentissage
Lieu : Bordeaux
Secteur : Enseignement supérieur / Formation