Assistant comptabilité (H/F)

Description du poste :

Missions :

Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale.

Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale.

Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins.

Activités principales :

Vous assurez la gestion, l'analyse et la veille budgétaire de la Direction Territoriale

Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués.

Vous vérifiez la cohérence de facturation et des coûts Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés Respect des délais de facturation***Respect des marchés***Création des Opérations Diverses (récupération auprès des locataires)

Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l'activité.

Vous assurez la relance fournisseur et gérez les charges à payer.

Vous apportez aux responsables de la Direction Territoriale les éléments d'informations et de synthèses nécessaires aux prises de décisions.

Vous alimentez les tableaux de bord et suivez les indicateurs spécifiques (suivi des heures concernant la régie, récupération, locataires en place afin d'assurer la traçabilité des données de votre domaine.

Vous assurez le classement de vos dossiers en utilisant les nouveaux outils informatiques.

Vous pouvez être amené(e) à participer à des projets de la Direction territoriale ou de l'entreprise.

Afin d'assurer la qualité et la continuité de service, vous pouvez être amené(e) à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs.

Vous encaissez les chèques

Vous participez à des réunions internes et si besoin en externe.

Vous appliquez les procédures dans votre domaine d'activité.

Description du profil :

De formation Bac+2 (BTS, DUT en gestion administrative et/ou comptable. Une expérience similaire dans ce domaine est très appréciée Vous êtes reconnu(e) pour votre Capacité d'organisation, d'analyse, de synthèse et rigueur,***Connaissance en informatique approfondie : Pack Office et logiciels métiers,***Maitrise d'Excel et ses fonctionnalités***Adaptabilité et aptitudes relationnelles, vous savez travailler en autonomie et en équipe,***Sens de la relation client-fournisseur, capacité de négociation en interne comme en externe,***Bonne communication à l'oral et à l'écrit,***Sens du service et devoir de réserve.

Conditions d'emploi actuelles :

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle Temps complet sur 4 jours par semaine,***Accord télétravail.

Autres avantages Mutuelle,***Tickets restaurant,***Prévoyance,***PERO,***CSE,***Plan de mobilité.

Lors de votre prise de poste vous serez accompagné(e) et formé(e) à notre métier et à l'utilisation de nos outils.

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle Temps complet sur 4 jours par semaine,***Accord télétravail.

Autres avantages Mutuelle,***Prévoyance,***Plan de mobilité.

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Processus de recrutement***Pré entretien : téléphonique avec le responsable RH***Entretien de recrutement avec une commission composée du manager et du responsable RH.

Engagement

Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité et s'engage pour l'égalité des chances.

Les données de candidature sont traitées de façon confidentielle et conservées 6 mois conformément à la législation en vigueur.