ACHETEUR EXPLOITATION - ADJOINT AU RESPONSABLE - GHU PARIS (H/F)

Contractuel CDD

Lieu de travail : Direction des achats, de la logistique et du développement durable - 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la cellule exploitation, l'acheteur et adjoint du responsable exploitation procède à la passation et suivi des produits stockés ainsi qu'à la gestion des prestation médicales. Il est de même soutien à l'encadrement d'une équipe de 2 personnes.

Cette cellule est composée d'une responsable, un adjoint acheteur (poste à pouvoir) et deux gestionnaires.

- Travail en binôme avec la responsable/ acheteur exploitation afin d'encadrer une équipe et assurer la continuité de service en cas de congés sur le périmètre de la cellule

Les différents sujets/marchés de la responsable exploitation : interprétariat, affranchissement, cafétéria/ distributeurs de boissons, prestations de coursiers, taxi, goodies, assurance, avocat, etc.

- Futur marché à réaliser : ambulances, voyages

- Passation de marchés achats stratégiques (centrale d'achats, interne) et suivi de la dépense et des marchés produits stockés.

Les familles de produits : EPI, incontinence, usage unique, imprimés, bureautique, produits d'hygiène, etc.

- Il/elle peut être soutien dans la passation de marché prestation intellectuelle

- Mise en concurrence/ analyse comparative des offres/ classement des fournisseurs (recueil de besoin, rédaction CCTP/CCAP, RAO)

- Création et gestion des codes produits et flux des produits stockés (optimisation et harmonisation des références, mise à jour des prix, du conditionnement, création de marchés, création de fournisseurs, etc.)

- Travail en relation direct avec le responsable approvisionnement des 8 magasins logistiques (suivi des commandes, gestion de l'approvisionnement, des litiges fournisseurs, etc.)

- Encadrement en binôme d'une équipe

- Mise en place de procédures achats

- Suivi des demandes d'achats de petit matériel médical (passation de commande + traitement des factures)

- Insertion des factures papier dans le portail CHORUS PRO

- Ecritures de la clôture d'exercice et suivi du tableau des RAM (restes à mandater)

PROFIL :

Bac+3/5 achats

Connaissances achat publics souhaitable

Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel)

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Capacité à travailler en équipe et de manière autonome