Secrétaire (H/F)

- À propos de nous
Cabinet d'expertise comptable à taille humaine, nous accompagnons au quotidien une clientèle variée de professionnels dans leurs obligations comptables, fiscales et juridiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
- Vos missions
Véritable interlocuteur(trice) de nos clients et support administratif du cabinet, vous aurez notamment pour missions :
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les messages aux collaborateurs concernés.
- Accueillir les clients au cabinet.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, e-mails et divers documents administratifs.
- Gérer le courrier sortant.
Gestion administrative
- Mettre à jour et assurer le suivi du CRM du cabinet.
- Réaliser les formalités administratives liées à l'arrivée des nouveaux clients (création des dossiers, collecte des documents, suivi des procédures internes).
- Assurer l'envoi des déclarations fiscales et appliquer les procédures de sauvegarde et d'archivage (clôture des dossiers pour changement d'exercice).
Gestion de la facturation
- Établir la facturation du cabinet.
- Assurer le suivi des règlements.
- Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail.
- Mettre en place des échéanciers de paiement lorsque cela est nécessaire.
- Réaliser les prélèvements clients.
Assistance juridique
- Participer à la rédaction des actes juridiques courants, notamment les procès-verbaux d'assemblées générales annuelles et autres formalités juridiques simples.
- Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et bon niveau en orthographe.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
- Nous vous proposons
- Un poste polyvalent avec des missions variées.
- Une intégration au sein d'une équipe conviviale et bienveillante.
- Une formation à nos procédures internes.
- Un environnement de travail stable et dynamique.
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (35h)
Rémunération : Selon profil et expérience.
Si vous souhaitez rejoindre un cabinet où la qualité de service, l'esprit d'équipe et la relation client sont au cœur de nos valeurs, nous serons ravis d'étudier votre candidature.