Hôte d'accueil (H/F)

Manpower, agissant pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'entreposage et stockage non frigorifique, recherche un Hôte d'accueil, agent administratif (H/F) à Crolles (38920)
L'entreprise est une structure innovante et dynamique reconnue pour son engagement en qualité de service et son environnement de travail stimulant.
Elle offre des solutions adaptées et bénéficie d'une expertise avérée dans son domaine, garantissant ainsi un accompagnement personnalisé et professionnel.
Vous serez amené(e) à :
- Accueil des personnes extérieures à l'entreprise (avec des logiciels spécifiques pour les entrées transporteurs / pour les accueils sécurité des personnels)
- Assure l'accueil téléphonique du site.
- Enregistrement des personnes, remise des badges de visite (Via le logiciel dédié)
- Signature du registre d'accueil et remise des consignes de sécurité.
- Appel des personnes visitées.
- Orientation des visiteurs et transporteurs.
- Réception et affranchissement du courrier.
- Petites tâches de saisie de factures.
- Gestion des tenues de travail et des équipements de protection.
- Enregistrement des demandes de stockage, FDS et analyse risques chimiques
- Enregistrements et suivi des devis
- Enregistrement plan de prévention et habilitations associées
- Enregistrement et suivi des visites QSE, causeries, fiches d'habilitations, autorisations, et rapports divers (la liste des différents enregistrements et suivi n'est pas exhaustive)
- Tenue à jour de la liste des documents en vigueur et diffusion desdits documents
- Rédaction, enregistrement, distribution et suivi des autorisations de conduite
- Suivi administratif de dossiers
Horaires : 8h-12h, 13h15-16h45 - V : 8h-12h, 13h-16h30
Vous possédez une expérience dans l'accueil et l'administration, maîtrisez Pack Office.
L'anglais serait un plus
Rigueur indispensable. Motivé(e) et autonome pour réussir cette mission, rejoignez-nous forte capacité d'adaptation garantie.
Vous bénéficiez d'une expérience similaire et êtes prêt à vous engager durablement dans une entreprise.
Alors répondez vite à cette offre et en plus avec Manpower, vous bénéficierez de pleins d'avantages.
Vos avantages Manpower :
- 2 comités d'entreprise : Régional & National
- Une application pour vous . Mon Manpower
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Si vous vous reconnaissez dans cette mission ou avez une connaissance avec ces compétences, n'hésitez plus et postulez en ligne ou appelez-nous ! Nous n'attendons plus que vous