Assistant de planification et ordonnancement en bureau d'études (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable du bureau d'études, vos missions seront les suivantes Planification et suivi des études : recueillir les informations auprès des ingénieurs du bureau d'études, consolider les plannings des différentes affaires et identifier les projets prioritaires afin d'élaborer un planning prévisionnel de charge en tenant compte des jalons et de l'avancement réel des projets. Assurer sa mise à jour régulière et, grâce à son expérience, challenger les ingénieurs et dessinateurs sur la cohérence des délais annoncés.***Alimentation et suivi des tableaux de bord : en collaboration avec les ingénieurs, collecter et consolider les données quantitatives et qualitatives relatives aux projets afin d'assurer la mise à jour des tableaux de bord et des différents outils de pilotage et de coordination de l'entreprise.***Accompagnement au démarrage des affaires : s'assurer de la présence et de la conformité de l'ensemble des éléments nécessaires au lancement des études d'un projet, afin de garantir un démarrage dans de bonnes conditions.

Sur ce poste vous pourrez aussi intervenir en relais du planificateur de l'entreprise, lorsque nécessaire, afin d'assurer la continuité du suivi des activités.

Description du profil :

De formation Bac+3 en gestion, logistique ou planification, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique ou industriel.

Vous maîtrisez les outils de planification et de gestion des ressources, avec idéalement une connaissance de Visual Planning , ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel . Une bonne compréhension technique de l'environnement dans lequel vous évoluerez serait un véritable atout.

Curieux(se), doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes capable de consolider et analyser des informations provenant de différents interlocuteurs, de prendre du recul et de challenger les données ou délais communiqués lorsque cela est nécessaire. Vous savez piloter plusieurs interlocuteurs et vous adapter à des situations et contextes variés.

Votre pugnacité, votre capacité à vous affirmer et votre intelligence relationnelle vous permettent de faire avancer les sujets tout en maintenant de bonnes relations avec vos interlocuteurs. Vous faites preuve d'ouverture d'esprit, de rigueur et de pragmatisme, avec un réel sens de l'organisation et des priorités.

Processus de recrutement :

1er entretien : avec Kim Zwingelstein - Consultante en recrutement ou Laura Imbs - Consultante en recrutement

2nd entretien : avec Antoine Fouchier - Responsable du bureau d'études, et Morgane Bataille - Responsable de la performance humaine

Site internet : https://www.mathis.eu/fr/
Mathis en 1 minute : https://www.youtube.com/watch?v=737qarPtZyc&t=2s Village olympique JO Paris 2024 : https://youtu.be/0d_uSS1swkI Mathis sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/mathis/

Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction.