Assistante de direction (H/F)

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement du quotidien de l'équipe.

Gestion Comptable, Facturation & Trésorerie
Achats : Réception, tri et saisie des factures fournisseurs/sous-traitants.
Ventes : Établissement des factures clients (plateformes spécifiques), envoi des devis, archivage des dossiers (ordres de service, marchés) et suivi des relances clients.
Préparation des éléments mensuels pour le cabinet comptable et règlement des factures.
Trésorerie : Suivi de la trésorerie en temps réel, préparation du budget prévisionnel mensuel, récupération des relevés bancaires/CB, suivi des échéances fiscales et remboursement des emprunts.

Ressources Humaines & Paie
Administration du personnel : Tenue du registre du personnel, suivi de la médecine du travail, demandes de cartes BTP et vérification des pièces d'identité / contrats.
Paie & Congés : Préparation des éléments de paie mensuels pour le gestionnaire, suivi des demandes de congés et déclarations à la CIBTP.
Sécurité : Mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques (DUERP).

Gestion des Flottes, Assurances & Moyens Généraux
Flotte automobile : Suivi de l'entretien des véhicules (révisons, contrôles techniques, cartes grises) et gestion des contrats de leasing (LEA).
Assurances & Sinistres : Vérification des cotisations, transmission des attestations et montage/suivi des dossiers de sinistres.
Achats & Logistique : Demande de devis comparatifs pour la location/achat de matériel, réservations (hôtels, restaurants) et recherche d'aides d'État.

Administratif & Organisation Opérationnelle
Envoi des dossiers administratifs annuels (attestations de vigilance, KBIS, etc.).
Rédaction de courriers, classement (serveur/classeurs) et gestion des boîtes mails.
Suivi administratif des chantiers en cours, de la conformité des sous-traitants et de l'activité de maintenance.